Allen Media Group là một công ty truyền thông đa nền tảng, sản xuất, phân phối và phát sóng nội dung truyền hình, phim ảnh và kỹ thuật số. Danh mục của công ty bao gồm các kênh truyền hình cáp như The Weather Channel, các đài truyền hình phát sóng, hoạt động phân phối phim chiếu rạp thông qua Entertainment Studios Motion Pictures, cùng các nền tảng tin tức và video kỹ thuật số như TheGrio và Local Now. Công ty phát triển và cấp phép nội dung cho khán giả và nhà quảng cáo trên các kênh phát sóng, trực tuyến và chiếu rạp, đồng thời mở rộng thông qua các thương vụ mua lại và sáng kiến nhằm tăng cường tính đại diện và phạm vi tiếp cận.
Lễ tân kiêm Trợ lý điều hành, Điện ảnh & Truyền hình — Los Angeles
Hỗ trợ các lãnh đạo ngành điện ảnh và truyền hình tại Allen Media Group về công việc hành chính, hậu cần trường quay, bài thuyết trình và đánh giá kịch bản. Đây là vị trí toàn thời gian, làm việc tại văn phòng ở Los Angeles.
Mô tả
- Làm đầu mối liên hệ chính cho khách hàng cấp điều hành, đối tác trong ngành, khách đến thăm và nhân viên truyền thông.
- Đảm nhiệm công việc hành chính, bao gồm xử lý lượng lớn cuộc gọi, ghi nhật ký liên lạc, quản lý lịch trình phức tạp và các cuộc họp lãnh đạo.
- Điều phối hậu cần văn phòng, bao gồm vật tư, bố trí không gian làm việc và xử lý an toàn thư từ, tài liệu gửi đến và gửi đi, cùng các kiện hàng ưu tiên.
- Quản lý thẻ nhân viên, quyền ra vào của khách, yêu cầu dịch vụ nội bộ và lịch đặt phòng họp.
- Quản lý lịch của lãnh đạo và điều phối các cuộc gặp, hoạt động kinh doanh nội bộ lẫn bên ngoài.
- Tạo bộ tài liệu giới thiệu dự án và bài thuyết trình lãnh đạo chỉn chu bằng Canva cùng các công cụ thiết kế tiêu chuẩn.
- Đọc kịch bản phim, phim truyền hình thử nghiệm và tài liệu ý tưởng, sau đó viết nhận xét và phân tích súc tích.
- Bình tĩnh thích ứng với các ưu tiên thay đổi và thời hạn gấp.
- Giữ khu bếp dành cho lãnh đạo, khu vực tiếp khách và không gian chung sạch sẽ, đầy đủ vật dụng.
- Thực hiện các chuyến giao nhận khẩn theo thời hạn giữa trường quay Culver City và các địa điểm đối tác trên khắp vùng Đại Los Angeles.
Yêu cầu
- Là người chủ động, tự giác, có thể làm việc độc lập và phối hợp với các nhóm.
- Có khả năng nâng vật nặng tối đa 50 pound (khoảng 23 kg) để phục vụ hậu cần văn phòng và chuẩn bị sự kiện.
- Có bằng lái xe hợp lệ, phương tiện cá nhân đáng tin cậy, đăng ký xe còn hiệu lực và bảo hiểm xe toàn diện để thực hiện nhiệm vụ di chuyển trong khu vực.
- Giữ tác phong chuyên nghiệp và thái độ tích cực, tập trung vào giải pháp.
- Có kỹ năng tổ chức tốt, chú ý sát sao đến chi tiết và khả năng xử lý nhiều ưu tiên cùng lúc.
- Ưu tiên đáng kể ứng viên có kinh nghiệm hành chính hoặc vận hành trước đây tại công ty giải trí hoặc trường quay.
- Ưu tiên có bằng cử nhân từ một trường đại học được công nhận.