Allen Media Group adalah perusahaan media multiplatform yang memproduksi, mendistribusikan, dan menyiarkan konten televisi, film, serta digital. Portofolionya mencakup jaringan kabel seperti The Weather Channel, stasiun televisi siaran, distribusi film bioskop melalui Entertainment Studios Motion Pictures, serta platform berita dan video digital seperti TheGrio dan Local Now. Perusahaan ini mengembangkan dan melisensikan konten untuk pemirsa dan pengiklan melalui saluran siaran, streaming, dan bioskop, serta berekspansi melalui akuisisi dan inisiatif untuk memperluas keterwakilan dan jangkauan.
Resepsionis dan Asisten Eksekutif, Film & TV — Los Angeles
Mendukung para eksekutif film dan televisi di Allen Media Group melalui pekerjaan administrasi, logistik studio, presentasi, dan penelaahan naskah. Posisi penuh waktu di kantor ini berlokasi di Los Angeles.
Deskripsi
- Menjadi kontak utama bagi klien eksekutif, mitra industri, tamu, dan staf media.
- Menangani tugas administrasi, termasuk panggilan dalam jumlah besar, catatan komunikasi, jadwal yang kompleks, dan rapat eksekutif.
- Mengatur logistik kantor, termasuk perlengkapan, tata letak ruang kerja, serta penanganan aman atas surat, dokumen, dan kiriman prioritas yang masuk maupun keluar.
- Mengelola kartu identitas karyawan, akses pengunjung, permintaan layanan internal, dan pemesanan ruang konferensi.
- Mengelola kalender eksekutif dan mengoordinasikan urusan bisnis internal maupun eksternal.
- Membuat materi presentasi penawaran dan presentasi eksekutif yang rapi menggunakan Canva serta perangkat desain standar.
- Menelaah naskah film, pilot televisi, dan materi konsep, lalu menulis ulasan dan analisis singkat.
- Menyesuaikan diri dengan tenang terhadap perubahan prioritas dan tenggat mendesak.
- Menjaga dapur eksekutif, area tamu, dan ruang bersama tetap bersih serta terisi perlengkapannya.
- Melakukan perjalanan kurir yang harus tepat waktu antara studio Culver City dan lokasi mitra di wilayah Los Angeles Raya.
Persyaratan
- Merupakan profesional proaktif dan mandiri yang mampu bekerja sendiri serta berkolaborasi lintas tim.
- Mampu mengangkat beban hingga 50 pon untuk keperluan logistik kantor dan persiapan acara.
- Memiliki SIM yang masih berlaku, kendaraan pribadi yang andal, STNK aktif, dan asuransi kendaraan komprehensif untuk tugas transportasi lokal.
- Menjaga sikap profesional dan pendekatan positif yang berfokus pada solusi.
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan kecakapan mengelola prioritas yang saling bersaing.
- Pengalaman sebelumnya di bidang administrasi atau operasional di perusahaan hiburan atau studio sangat diutamakan.
- Gelar sarjana dari universitas terakreditasi diutamakan.