接待員兼影視行政助理——洛杉磯
在 Allen Media Group 為影視業高階主管提供行政支援，處理辦公室事務、片場後勤、簡報與劇本評估。 此全職現場職位位於洛杉磯。
說明
- 擔任高階主管客戶、業界合作夥伴、來訪賓客及媒體工作人員的主要聯絡窗口。
- 處理行政事務，包括大量來電、溝通紀錄、複雜行程安排及高階主管會議。
- 協調辦公室後勤工作，包括辦公用品、工作空間配置，以及安全處理收發郵件、文件和優先遞送物品。
- 管理員工識別證、訪客出入、內部服務需求及會議室預訂。
- 管理高階主管行事曆，並協調內外部商務活動。
- 使用 Canva 和常用設計工具製作精美的提案簡報與高階主管簡報資料。
- 審閱電影劇本、電視試播集及概念資料，並撰寫精簡的劇本評估與分析。
- 面對不斷變動的優先事項和緊急期限時保持沉著。
- 維持高階主管廚房、賓客區及共用空間整潔，並確保物資充足。
- 在卡爾弗城片場與大洛杉磯地區的合作夥伴據點之間執行有時效要求的快遞任務。
職位要求
- 積極主動、自我驅動，能夠獨立工作並與不同團隊協作。
- 能夠為辦公室後勤和活動布置搬運最多 50 磅（約 23 公斤）的物品。
- 持有有效駕照，擁有可靠的自用車、有效車輛登記，以及完整的車輛保險，以承擔本地交通任務。
- 保持專業得體的舉止，並採取積極、以解決問題為導向的工作態度。
- 具備出色的組織能力、對細節的高度關注，以及同時處理多項優先工作的能力。
- 具娛樂公司或片廠行政或營運經驗者尤佳。
- 具經認可大學學士學位者尤佳。