Allen Media Group to wieloplatformowa firma medialna, która produkuje, dystrybuuje i emituje treści telewizyjne, filmowe oraz cyfrowe. Jej portfolio obejmuje kanały kablowe, takie jak The Weather Channel, stacje telewizyjne, dystrybucję kinową za pośrednictwem Entertainment Studios Motion Pictures, a także cyfrowe platformy informacyjne i wideo, w tym TheGrio i Local Now. Firma tworzy treści i udziela licencji na ich wykorzystanie dla odbiorców i reklamodawców w kanałach telewizyjnych, streamingowych i kinowych, a także rozwija działalność poprzez przejęcia i inicjatywy poszerzające reprezentację oraz zasięg.
Recepcjonista i asystent kadry kierowniczej, film i telewizja — Los Angeles
Wspieraj kadrę kierowniczą Allen Media Group w branży filmowej i telewizyjnej, zajmując się administracją, logistyką studia, prezentacjami i analizą scenariuszy. Pełny etat, praca stacjonarna w Los Angeles.
Opis
- Bądź główną osobą kontaktową dla kadry kierowniczej, partnerów z branży, gości i pracowników mediów.
- Wykonuj zadania administracyjne, w tym obsługuj dużą liczbę połączeń, prowadź rejestry komunikacji, układaj złożone harmonogramy i organizuj spotkania kadry kierowniczej.
- Koordynuj logistykę biura, w tym zaopatrzenie, układ przestrzeni roboczej oraz bezpieczną obsługę przychodzącej i wychodzącej korespondencji, dokumentów i przesyłek priorytetowych.
- Zarządzaj identyfikatorami pracowników, dostępem gości, wewnętrznymi zgłoszeniami serwisowymi i rezerwacjami sal konferencyjnych.
- Prowadź kalendarze kadry kierowniczej i koordynuj spotkania biznesowe z udziałem osób z firmy i spoza niej.
- Twórz dopracowane prezentacje ofertowe i prezentacje dla kadry kierowniczej w Canva oraz standardowych narzędziach do projektowania.
- Czytaj scenariusze, odcinki pilotowe seriali i materiały koncepcyjne, a następnie opracowuj zwięzłe recenzje i analizy.
- Spokojnie dostosowuj się do zmieniających się priorytetów i pilnych terminów.
- Dbaj o czystość i zaopatrzenie kuchni dla kadry kierowniczej, stref dla gości oraz wspólnych przestrzeni.
- Realizuj pilne przejazdy kurierskie między studiem w Culver City a lokalizacjami partnerów w aglomeracji Los Angeles.
Wymagania
- Bądź proaktywną i samodzielną osobą, która potrafi pracować niezależnie i współpracować z różnymi zespołami.
- Miej możliwość podnoszenia ciężarów o masie do 50 funtów w ramach zadań związanych z logistyką biura i przygotowaniem wydarzeń.
- Miej ważne prawo jazdy, niezawodny prywatny samochód, aktualną rejestrację pojazdu oraz pełne ubezpieczenie samochodu na potrzeby lokalnych przejazdów służbowych.
- Zachowuj profesjonalizm oraz pozytywne nastawienie skoncentrowane na znajdowaniu rozwiązań.
- Miej rozwinięte umiejętności organizacyjne, dużą dbałość o szczegóły i zdolność do ustalania priorytetów przy wielu równoczesnych zadaniach.
- Doświadczenie administracyjne lub operacyjne w firmie rozrywkowej albo studiu będzie dużym atutem.
- Preferowany jest tytuł licencjata uzyskany na akredytowanej uczelni.