Allen Media Group
Allen Media Group
501 – 1 000 Employés
B2CMédias
Allen Media Group est une entreprise de médias multiplateforme qui produit, distribue et diffuse des contenus télévisuels, cinématographiques et numériques. Son portefeuille comprend des chaînes câblées comme The Weather Channel, des stations de télévision hertzienne, la distribution de films en salles par l’intermédiaire d’Entertainment Studios Motion Pictures, ainsi que des plateformes numériques d’information et de vidéo telles que TheGrio et Local Now. L’entreprise développe et concède sous licence des contenus destinés aux publics et aux annonceurs sur les chaînes hertziennes, en streaming et en salles. Elle s’est développée grâce à des acquisitions et à des initiatives visant à élargir la représentation et la portée.

Réceptionniste et assistant(e) de direction, cinéma et télévision — Los Angeles

Accompagne les dirigeants cinéma et télévision d’Allen Media Group dans leurs tâches administratives, la logistique du studio, les présentations et l’analyse de scénarios. Ce poste à temps plein, en présentiel, est basé à Los Angeles.

Description

  • Est le principal interlocuteur des clients dirigeants, des partenaires du secteur, des visiteurs et du personnel des médias.
  • Prend en charge les tâches administratives, notamment les appels nombreux, les journaux de communication, les plannings complexes et les réunions de direction.
  • Coordonne la logistique du bureau, notamment les fournitures, l’aménagement des espaces et le traitement sécurisé du courrier entrant et sortant, des documents et des livraisons prioritaires.
  • Gère les badges d’identification des employés, l’accès des visiteurs, les demandes de services internes et les réservations de salles de réunion.
  • Gère les agendas des dirigeants et coordonne les rendez-vous professionnels internes et externes.
  • Crée des dossiers de présentation et des présentations de direction soignés avec Canva et des outils de conception courants.
  • Examine des scénarios de films, des pilotes de séries télévisées et des documents de conception, puis rédige des notes de lecture et des analyses concises.
  • S’adapte avec calme aux changements de priorités et aux délais urgents.
  • Veille à la propreté et au réapprovisionnement des cuisines de direction, des espaces d’accueil et des espaces partagés.
  • Effectue des courses urgentes entre le studio de Culver City et les sites des partenaires dans la grande région de Los Angeles.

Exigences

  • Être une personne proactive et autonome, capable de travailler indépendamment et de collaborer avec plusieurs équipes.
  • Pouvoir soulever jusqu’à 50 livres (environ 23 kg) pour la logistique du bureau et la préparation d’événements.
  • Posséder un permis de conduire valide, un véhicule personnel fiable, une immatriculation à jour et une assurance automobile tous risques pour les déplacements locaux.
  • Faire preuve de professionnalisme et adopter une attitude positive axée sur la recherche de solutions.
  • Avoir un solide sens de l’organisation, le souci du détail et la capacité à gérer des priorités concurrentes.
  • Une expérience préalable en administration ou en opérations dans une entreprise de divertissement ou un studio est fortement souhaitée.
  • Un diplôme de premier cycle obtenu dans une université accréditée est souhaité.

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