Allen Media Group es una empresa de medios multiplataforma que produce, distribuye y emite contenidos de televisión, cine y medios digitales. Su cartera incluye cadenas de cable como The Weather Channel, emisoras de televisión abierta, distribución cinematográfica a través de Entertainment Studios Motion Pictures y plataformas digitales de noticias y vídeo como TheGrio y Local Now. La empresa desarrolla y licencia contenidos para audiencias y anunciantes en canales de televisión abierta, streaming y cine, y se ha expandido mediante adquisiciones e iniciativas para ampliar la representación y el alcance.
Recepcionista y asistente ejecutivo/a, cine y televisión — Los Ángeles
Apoya a los ejecutivos de cine y televisión de Allen Media Group con tareas administrativas, logística de estudio, presentaciones y análisis de guiones. Este puesto presencial a tiempo completo está ubicado en Los Ángeles.
Descripción
- Actúa como contacto principal para clientes ejecutivos, socios del sector, visitantes y personal de medios.
- Gestiona tareas administrativas, incluidas llamadas de gran volumen, registros de comunicaciones, agendas complejas y reuniones ejecutivas.
- Coordina la logística de la oficina, incluidos los suministros, la distribución del espacio y la gestión segura del correo, los documentos y las entregas prioritarias entrantes y salientes.
- Administra las credenciales de identificación del personal, el acceso de visitantes, las solicitudes de servicios internos y las reservas de salas de reuniones.
- Gestiona los calendarios de los ejecutivos y coordina compromisos de trabajo internos y externos.
- Crea presentaciones ejecutivas y de propuestas impecables con Canva y herramientas de diseño habituales.
- Revisa guiones cinematográficos, pilotos de televisión y materiales de proyectos, y redacta informes de cobertura y análisis concisos.
- Se adapta con serenidad a los cambios de prioridades y a los plazos urgentes.
- Mantiene limpias y abastecidas las cocinas ejecutivas, las zonas para visitantes y las áreas compartidas.
- Realiza traslados urgentes como mensajero entre el estudio de Culver City y las ubicaciones de socios en el área metropolitana de Los Ángeles.
Requisitos
- Ser una persona profesional proactiva y autónoma, capaz de trabajar de forma independiente y colaborar con distintos equipos.
- Poder levantar hasta 50 libras (unos 23 kg) para tareas de logística de oficina y preparación de eventos.
- Tener una licencia de conducir válida, un vehículo personal fiable, la matriculación vigente y un seguro de automóvil con cobertura amplia para desplazamientos locales.
- Mantener una actitud profesional y un enfoque positivo centrado en encontrar soluciones.
- Contar con sólidas habilidades organizativas, gran atención al detalle y capacidad para gestionar prioridades simultáneas.
- Se valora especialmente la experiencia administrativa o de operaciones en una empresa de entretenimiento o un estudio.
- Se valora un título universitario de grado obtenido en una universidad acreditada.