Allen Media Group er et medieselskap på tvers av flere plattformer som produserer, distribuerer og sender TV-, film- og digitalt innhold. Porteføljen omfatter kabelkanaler som The Weather Channel, TV-stasjoner, kinodistribusjon av film gjennom Entertainment Studios Motion Pictures samt digitale nyhets- og videoplattformer som TheGrio og Local Now. Selskapet utvikler og lisensierer innhold for publikum og annonsører på tvers av TV, strømming og kino, og har vokst gjennom oppkjøp og initiativer for å styrke representasjonen og rekkevidden.
Resepsjonist og lederassistent, film og TV – Los Angeles
Støtt ledere innen film og TV hos Allen Media Group med administrasjon, studiologistikk, presentasjoner og manusvurdering. Stillingen er på heltid og utføres på arbeidsstedet i Los Angeles.
Beskrivelse
- Være hovedkontakt for ledergruppens klienter, bransjepartnere, gjester og mediepersonell.
- Utføre administrative oppgaver, blant annet håndtere mange telefonsamtaler, kommunikasjonslogger, komplekse kalendere og ledermøter.
- Koordinere kontorlogistikk, inkludert forsyninger, utforming av arbeidsområder og sikker håndtering av innkommende og utgående post, dokumenter og hasteforsendelser.
- Administrere ID-kort for ansatte, besøkstilgang, interne serviceforespørsler og bestilling av møterom.
- Administrere ledernes kalendere og koordinere interne og eksterne forretningsmøter.
- Lage gjennomarbeidede pitchdekk og presentasjoner for ledelsen med Canva og vanlige designverktøy.
- Gå gjennom filmmanus, TV-piloter og konseptmateriale, og skrive kortfattede manusvurderinger og analyser.
- Håndtere endrede prioriteringer og korte frister på en rolig måte.
- Sørge for at lederkjøkken, gjesteområder og fellesområder er rene og har det de trenger.
- Utføre tidskritiske budturer mellom studioet i Culver City og partnerlokasjoner i Stor-Los Angeles.
Krav
- Være en proaktiv og selvstendig fagperson som kan jobbe på egen hånd og samarbeide på tvers av team.
- Kunne løfte opptil 50 pund i forbindelse med kontorlogistikk og klargjøring av arrangementer.
- Ha gyldig førerkort, egen pålitelig bil, gyldig registrering og omfattende bilforsikring for lokale transportoppgaver.
- Ha en profesjonell fremtoning og en positiv, løsningsorientert tilnærming.
- Ha gode organisatoriske evner, være nøye og kunne håndtere konkurrerende prioriteringer.
- Tidligere erfaring med administrasjon eller drift i et underholdningsselskap eller studio er sterkt ønskelig.
- Bachelorgrad fra et akkreditert universitet er ønskelig.