Allen Media Group, televizyon, film ve dijital içerik üreten, dağıtan ve yayınlayan çok platformlu bir medya şirketidir. Portföyünde The Weather Channel gibi kablolu yayın ağları, televizyon istasyonları, Entertainment Studios Motion Pictures aracılığıyla sinema filmi dağıtımı ve TheGrio ile Local Now dâhil dijital haber ve video platformları yer alır. Şirket, yayın, dijital yayın ve sinema kanallarındaki izleyiciler ile reklamverenler için içerik geliştirir ve lisanslar; satın almalar ve temsil çeşitliliğini ve erişimini genişletmeye yönelik girişimlerle faaliyet alanını büyütmüştür.
Resepsiyonist ve Üst Düzey Yönetici Asistanı, Film ve TV — Los Angeles
Allen Media Group bünyesindeki film ve televizyon yöneticilerine idari işler, stüdyo lojistiği, sunumlar ve senaryo değerlendirmelerinde destek olun. Tam zamanlı ve ofiste yürütülen bu görev Los Angeles'tadır.
Açıklama
- Yönetici müşteriler, sektör ortakları, konuklar ve medya çalışanları için ana irtibat noktası olun.
- Yoğun telefon trafiği, iletişim kayıtları, karmaşık takvimler ve yönetici toplantıları dahil idari işleri yürütün.
- Ofis malzemeleri, çalışma alanı düzeni ve gelen ve giden posta, belgeler ve öncelikli teslimatların güvenli şekilde işlenmesi dahil ofis lojistiğini koordine edin.
- Çalışan kimlik kartlarını, ziyaretçi erişimini, kurum içi hizmet taleplerini ve toplantı odası rezervasyonlarını yönetin.
- Yönetici takvimlerini yönetin; kurum içi ve dışı iş görüşmelerini koordine edin.
- Canva ve standart tasarım araçlarıyla özenli sunum dosyaları ve yönetici sunumları hazırlayın.
- Senaryoları, televizyon pilot bölümlerini ve konsept materyallerini inceleyin; ardından kısa değerlendirme ve analizler yazın.
- Değişen önceliklere ve acil teslim tarihlerine sakin biçimde uyum sağlayın.
- Yönetici mutfaklarını, konuk alanlarını ve ortak alanları temiz ve düzenli tutup ihtiyaçları tamamlayın.
- Culver City stüdyosu ile Büyük Los Angeles bölgesindeki iş ortaklarının konumları arasında zaman hassasiyetli kurye teslimatları yapın.
Gereksinimler
- İnisiyatif alan, kendi işini yönlendirebilen, bağımsız çalışabilen ve ekipler arası iş birliği yapabilen bir profesyonel olun.
- Ofis lojistiği ve etkinlik kurulumu için 50 pounda kadar (yaklaşık 23 kg) kaldırabilin.
- Yerel ulaşım görevleri için geçerli sürücü belgeniz, güvenilir kişisel aracınız, güncel araç tesciliniz ve kapsamlı araç sigortanız olsun.
- Profesyonel bir tutum ve olumlu, çözüm odaklı bir yaklaşım sergileyin.
- Güçlü organizasyon becerilerine, ayrıntılara özen göstermeye ve birbiriyle çakışan öncelikleri yönetme yeteneğine sahip olun.
- Eğlence sektöründe faaliyet gösteren bir şirket veya stüdyoda önceki idari işler ya da operasyon deneyimi güçlü bir tercih sebebidir.
- Akredite bir üniversiteden lisans derecesi tercih sebebidir.