Allen Media Group je mediálna spoločnosť pôsobiaca na viacerých platformách, ktorá produkuje, distribuuje a vysiela televízny, filmový a digitálny obsah. Jej portfólio zahŕňa káblové siete, ako je The Weather Channel, televízne stanice, distribúciu filmov do kín prostredníctvom spoločnosti Entertainment Studios Motion Pictures a digitálne spravodajské a video platformy vrátane TheGrio a Local Now. Spoločnosť vytvára a licencuje obsah pre publikum a inzerentov v televíznom vysielaní, streamingu aj kinodistribúcii a rozšírila svoje pôsobenie prostredníctvom akvizícií a iniciatív zameraných na širšie zastúpenie a dosah.
Recepčný/recepčná a asistent/ka vedenia, film a TV — Los Angeles
Podpora vedúcich pracovníkov v oblasti filmu a televízie v spoločnosti Allen Media Group zahŕňa administratívu, logistiku štúdia, prezentácie a hodnotenie scenárov. Ide o pracovný pomer na plný úväzok priamo na pracovisku v Los Angeles.
Popis
- Pôsobiť ako hlavná kontaktná osoba pre klientov z radov vedenia, partnerov z odvetvia, hostí a pracovníkov médií.
- Zabezpečovať administratívne úlohy vrátane veľkého objemu telefonátov, záznamov o komunikácii, zložitých rozvrhov a stretnutí vedenia.
- Koordinovať prevádzku kancelárie vrátane zásob, usporiadania pracovného priestoru a bezpečného spracovania prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty, dokumentov a prioritných zásielok.
- Spravovať zamestnanecké identifikačné karty, prístup návštev, interné požiadavky na služby a rezervácie konferenčných miestností.
- Spravovať kalendáre vedenia a koordinovať interné aj externé obchodné stretnutia.
- Vytvárať profesionálne prezentačné materiály a prezentácie pre vedenie pomocou nástroja Canva a bežných dizajnových nástrojov.
- Posudzovať filmové scenáre, pilotné diely televíznych seriálov a koncepčné materiály a následne písať stručné hodnotenia a analýzy.
- Pokojne sa prispôsobovať meniacim sa prioritám a naliehavým termínom.
- Udržiavať kuchynky vedenia, priestory pre hostí a spoločné priestory čisté a zásobené.
- Zabezpečovať časovo naliehavé kuriérske jazdy medzi štúdiom v Culver City a partnerskými pracoviskami v širšom okolí Los Angeles.
Požiadavky
- Byť iniciatívnym a samostatným profesionálom, ktorý dokáže pracovať nezávisle a spolupracovať naprieč tímami.
- Byť schopný/á zdvíhať bremená s hmotnosťou do 50 libier pri zabezpečovaní kancelárskej logistiky a príprave podujatí.
- Mať platný vodičský preukaz, spoľahlivé vlastné vozidlo, aktuálnu registráciu a komplexné poistenie vozidla na účely miestnej prepravy.
- Vystupovať profesionálne a pristupovať k práci pozitívne so zameraním na hľadanie riešení.
- Mať výborné organizačné schopnosti, zmysel pre detail a schopnosť zvládať konkurenčné priority.
- Predchádzajúce skúsenosti s administratívou alebo prevádzkou v zábavnom priemysle či štúdiu sú výraznou výhodou.
- Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa z akreditovanej univerzity je výhodou.