Allen Media Group on useita alustoja hyödyntävä mediayhtiö, joka tuottaa, jakelee ja lähettää televisio-, elokuva- ja digitaalista sisältöä. Sen portfolioon kuuluu kaapeliverkkoja, kuten The Weather Channel, televisioasemia, elokuvien teatterilevitystä Entertainment Studios Motion Picturesin kautta sekä digitaalisia uutis- ja videopalveluja, kuten TheGrio ja Local Now. Yhtiö kehittää ja lisensoi sisältöä yleisöille ja mainostajille televisio-, suoratoisto- ja elokuvateatterikanavissa sekä on laajentunut yritysostojen ja edustusta ja tavoittavuutta kasvattavien hankkeiden avulla.
Vastaanottovirkailija ja johdon assistentti, elokuva ja televisio – Los Angeles
Tue Allen Media Groupin elokuva- ja televisioalan johtajia hallinnollisissa tehtävissä, studiologistiikassa, esitysten valmistelussa ja käsikirjoitusten arvioinnissa. Kokoaikainen lähityötehtävä sijaitsee Los Angelesissa.
Kuvaus
- Toimi ensisijaisena yhteyshenkilönä johtajille, alan yhteistyökumppaneille, vieraille ja mediatiimin jäsenille.
- Hoida hallinnollisia tehtäviä, kuten suurta puhelumäärää, yhteydenpitolokeja, vaativia aikatauluja ja johtajien kokouksia.
- Koordinoi toimiston käytännön järjestelyjä, kuten tarvikkeita ja työtilojen järjestystä, sekä huolehdi saapuvan ja lähtevän postin, asiakirjojen ja kiireellisten lähetysten turvallisesta käsittelystä.
- Hallinnoi työntekijöiden kulkukortteja, vierailijoiden kulkuoikeuksia, sisäisiä palvelupyyntöjä ja kokoushuonevarauksia.
- Hallinnoi johtajien kalentereita ja koordinoi sisäisiä ja ulkoisia tapaamisia ja liiketoimintaan liittyviä tilaisuuksia.
- Laadi viimeisteltyjä pitch-esityksiä ja johdon esitysmateriaaleja Canvalla ja tavanomaisilla suunnittelutyökaluilla.
- Arvioi käsikirjoituksia, televisiopilotteja ja konseptimateriaaleja sekä kirjoita niistä tiivistä arviointi- ja analyysitekstiä.
- Sopeudu rauhallisesti muuttuviin painopisteisiin ja kiireellisiin määräaikoihin.
- Pidä johdon keittiöt, vierastilat ja yhteiskäyttötilat siisteinä ja varusteltuina.
- Tee aikataulukriittisiä kuriirimatkoja Culver Cityn studion ja muiden kumppanien toimipaikkojen välillä Los Angelesin suuralueella.
Vaatimukset
- Ole oma-aloitteinen ja itsenäisesti työskentelevä ammattilainen, joka osaa tehdä yhteistyötä eri tiimien kanssa.
- Pysty nostamaan enintään 50 paunaa toimiston järjestelyjä ja tapahtumien pystytystä varten.
- Sinulla on oltava voimassa oleva ajokortti, luotettava oma auto, ajantasainen rekisteröinti ja kattava ajoneuvovakuutus paikallisiin kuljetustehtäviin.
- Säilytä ammattimainen käytös ja myönteinen, ratkaisukeskeinen asenne.
- Sinulla on vahvat organisointitaidot, tarkka silmä yksityiskohdille ja kyky hallita kilpailevia prioriteetteja.
- Aiempi hallinto- tai operatiivinen kokemus viihdealan yrityksessä tai studiolla katsotaan erittäin suureksi eduksi.
- Akkreditoidusta yliopistosta suoritettu kandidaatin tutkinto katsotaan eduksi.