Allen Media Group is een mediabedrijf op meerdere platforms dat televisie-, film- en digitale content produceert, distribueert en uitzendt. Het portfolio omvat kabelzenders zoals The Weather Channel, televisiestations, filmdistributie voor bioscopen via Entertainment Studios Motion Pictures en digitale nieuws- en videoplatforms zoals TheGrio en Local Now. Het bedrijf ontwikkelt en licentieert content voor publiek en adverteerders via uitzendingen, streaming en bioscoopkanalen. Daarnaast heeft het zijn bereik uitgebreid met overnames en initiatieven die de vertegenwoordiging van diverse groepen vergroten.
Receptionist en directieassistent, film en tv – Los Angeles
Ondersteun leidinggevenden van Allen Media Group met administratieve taken, studiologistiek, presentaties en scriptbeoordelingen. Deze fulltimefunctie op locatie is gevestigd in Los Angeles.
Beschrijving
- Fungeer als eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden, partners uit de sector, gasten en mediapersoneel.
- Voer administratieve taken uit, waaronder het afhandelen van grote aantallen telefoontjes, communicatieverslagen, complexe agenda's en directievergaderingen.
- Coördineer de kantoorlogistiek, waaronder benodigdheden, de indeling van werkplekken en de veilige verwerking van inkomende en uitgaande post, documenten en spoedzendingen.
- Beheer medewerkersbadges, bezoekerstoegang, interne serviceverzoeken en reserveringen van vergaderruimtes.
- Beheer de agenda's van leidinggevenden en coördineer interne en externe zakelijke afspraken.
- Maak verzorgde pitchdecks en presentaties voor leidinggevenden met Canva en gangbare ontwerptools.
- Beoordeel scenario's, tv-pilots en conceptmateriaal en schrijf vervolgens beknopte coverage en analyses.
- Blijf kalm bij veranderende prioriteiten en dringende deadlines.
- Houd de keukens voor leidinggevenden, gastenruimtes en gedeelde ruimtes schoon en goed gevuld.
- Maak tijdkritische koeriersritten tussen de studio in Culver City en partnerlocaties in de regio Groot-Los Angeles.
Vereisten
- U bent proactief en zelfstandig, kunt zelfstandig werken en werkt goed samen met verschillende teams.
- U kunt tot 50 pond tillen voor kantoorlogistiek en de inrichting van evenementen.
- U hebt een geldig rijbewijs, een betrouwbare eigen auto, een geldige registratie en een uitgebreide autoverzekering voor lokaal vervoer.
- U hebt een professionele houding en een positieve, oplossingsgerichte aanpak.
- U beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om uiteenlopende prioriteiten te beheren.
- Eerdere administratieve of operationele ervaring bij een entertainmentbedrijf of studio heeft sterk de voorkeur.
- Een bachelordiploma van een geaccrediteerde universiteit heeft de voorkeur.