接待员兼影视行政助理——洛杉矶
在 Allen Media Group 为影视业高管提供行政支持，处理办公事务、片场后勤、演示文稿和剧本评估。 该全职现场职位位于洛杉矶。
描述
- 担任高管客户、行业合作伙伴、来访宾客及媒体工作人员的主要联系人。
- 处理行政事务，包括大量来电、沟通记录、复杂日程安排和高管会议。
- 协调办公室后勤工作，包括办公用品、工作空间布局，以及安全处理收发邮件、文件和优先递送物品。
- 办理员工证件、访客出入、内部服务请求及会议室预订。
- 管理高管日历，并协调内部和外部商务活动。
- 使用 Canva 和常用设计工具制作精美的提案演示文稿及高管演示材料。
- 审阅电影剧本、电视试播集和创意概念材料，并撰写简明的剧本评估与分析。
- 面对不断变化的优先事项和紧急期限时保持沉着。
- 保持高管厨房、接待区域及共享空间整洁，并确保物资充足。
- 在卡尔弗城片场与大洛杉矶地区的合作方地点之间执行有时限要求的快递任务。
任职要求
- 积极主动、自我驱动，能够独立工作并与不同团队协作。
- 能够为办公室后勤和活动布置搬运最多 50 磅（约 23 千克）的物品。
- 持有有效驾驶执照，拥有可靠的私家车、当前有效的车辆登记，以及全面的车辆保险，以承担本地交通任务。
- 保持专业得体的举止，并采取积极、以解决问题为导向的工作方式。
- 具备出色的组织能力、对细节的高度关注，以及同时处理多项优先事务的能力。
- 优先考虑曾在娱乐公司或制片厂从事行政或运营工作的经验。
- 优先考虑拥有经认可大学颁发的学士学位。