Allen Media Group ist ein medienübergreifendes Medienunternehmen, das Fernseh-, Film- und digitale Inhalte produziert, vertreibt und ausstrahlt. Zum Portfolio gehören Kabelsender wie The Weather Channel, Fernsehsender, der Kinofilmvertrieb über Entertainment Studios Motion Pictures sowie digitale Nachrichten- und Videoplattformen wie TheGrio und Local Now. Das Unternehmen entwickelt und lizenziert Inhalte für Publikum und Werbekunden über Rundfunk, Streaming und Kino hinweg und hat seine Reichweite durch Übernahmen und Initiativen zur stärkeren Repräsentation ausgebaut.
Empfangskraft und Assistenz der Geschäftsleitung, Film & TV – Los Angeles
Unterstützen Sie Führungskräfte von Allen Media Group mit Verwaltungsaufgaben, Studiologistik, Präsentationen und Drehbuchanalysen. Diese Vollzeitstelle vor Ort befindet sich in Los Angeles.
Beschreibung
- Seien Sie die zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, Branchenpartner, Gäste und Medienmitarbeitende.
- Übernehmen Sie Verwaltungsaufgaben, darunter ein hohes Anrufaufkommen, Kommunikationsprotokolle, komplexe Terminpläne und Besprechungen der Geschäftsleitung.
- Koordinieren Sie die Büroorganisation, einschließlich Material, Arbeitsplatzgestaltung sowie der sicheren Bearbeitung ein- und ausgehender Post, Dokumente und wichtiger Lieferungen.
- Verwalten Sie Mitarbeiterausweise, den Besucherzugang, interne Serviceanfragen und die Buchung von Konferenzräumen.
- Verwalten Sie die Kalender der Führungskräfte und koordinieren Sie interne und externe Geschäftstermine.
- Erstellen Sie professionelle Pitch-Decks und Präsentationen für die Geschäftsleitung mit Canva und gängigen Designprogrammen.
- Prüfen Sie Drehbücher, TV-Piloten und Konzeptmaterialien und verfassen Sie anschließend prägnante Einschätzungen und Analysen.
- Reagieren Sie gelassen auf wechselnde Prioritäten und dringende Fristen.
- Halten Sie die Küchen der Führungskräfte, Gästebereiche und Gemeinschaftsräume sauber und gut ausgestattet.
- Übernehmen Sie zeitkritische Kurierfahrten zwischen dem Studio in Culver City und Partnerstandorten im Großraum Los Angeles.
Anforderungen
- Arbeiten Sie proaktiv und selbstständig und können Sie eigenständig sowie teamübergreifend arbeiten.
- Sie können bis zu 50 Pfund für Büroorganisation und Veranstaltungsaufbau heben.
- Sie besitzen einen gültigen Führerschein, ein zuverlässiges eigenes Fahrzeug, eine aktuelle Zulassung und eine Vollkaskoversicherung für lokale Transportaufgaben.
- Sie treten professionell auf und gehen positiv und lösungsorientiert an Aufgaben heran.
- Sie verfügen über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, große Sorgfalt und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu bewältigen.
- Vorherige Verwaltungs- oder Betriebserfahrung bei einem Unterhaltungsunternehmen oder Studio ist ausdrücklich erwünscht.
- Ein Bachelorabschluss einer akkreditierten Universität ist erwünscht.