Allen Media Group
Allen Media Group
501 – 1.000 Funcionários
B2CMídia
A Allen Media Group é uma empresa de mídia multiplataforma que produz, distribui e transmite conteúdo de televisão, cinema e mídia digital. Seu portfólio inclui canais de TV por assinatura, como The Weather Channel, emissoras de TV aberta, distribuição de filmes para o cinema por meio da Entertainment Studios Motion Pictures e plataformas digitais de notícias e vídeo, como TheGrio e Local Now. A empresa desenvolve e licencia conteúdo para públicos e anunciantes em canais de TV aberta, streaming e cinema, e se expandiu por meio de aquisições e iniciativas para ampliar a representatividade e o alcance.

Recepcionista e assistente executiva(o), cinema e TV — Los Angeles

Dá suporte aos executivos de cinema e televisão da Allen Media Group com tarefas administrativas, logística de estúdio, apresentações e análise de roteiros. Esta vaga presencial e em tempo integral fica em Los Angeles.

Descrição

  • Atua como principal ponto de contato para clientes executivos, parceiros do setor, visitantes e profissionais de mídia.
  • Cuida de tarefas administrativas, incluindo grande volume de ligações, registros de comunicação, agendas complexas e reuniões executivas.
  • Coordena a logística do escritório, incluindo materiais, organização do espaço e manuseio seguro de correspondências, documentos e entregas prioritárias recebidas e enviadas.
  • Administra crachás de identificação de funcionários, acesso de visitantes, solicitações de serviços internos e reservas de salas de reunião.
  • Gerencia as agendas dos executivos e coordena compromissos de negócios internos e externos.
  • Cria apresentações executivas e propostas visuais bem-acabadas com o Canva e ferramentas de design padrão.
  • Analisa roteiros de cinema, pilotos de televisão e materiais conceituais e, em seguida, redige avaliações e análises concisas.
  • Adapta-se com tranquilidade a mudanças de prioridades e prazos urgentes.
  • Mantém limpas e abastecidas as cozinhas executivas, as áreas de recepção de convidados e os espaços compartilhados.
  • Faz entregas urgentes entre o estúdio em Culver City e locais de parceiros na região metropolitana de Los Angeles.

Requisitos

  • Ser uma pessoa profissional proativa e autônoma, capaz de trabalhar de forma independente e colaborar com equipes diversas.
  • Ter capacidade para erguer até 50 libras (cerca de 23 kg) para tarefas de logística do escritório e montagem de eventos.
  • Ter carteira de motorista válida, veículo próprio confiável, registro atualizado e seguro automotivo com cobertura abrangente para deslocamentos locais.
  • Manter postura profissional e uma atitude positiva, voltada à busca de soluções.
  • Ter fortes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com prioridades concorrentes.
  • Experiência prévia em administração ou operações em uma empresa de entretenimento ou estúdio é fortemente desejável.
  • É desejável ter diploma de bacharel de uma universidade credenciada.

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