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Allen Media Group
Allen Media Group
501 – 1000 Dipendenti
B2CMedia
Allen Media Group è un’azienda di media multipiattaforma che produce, distribuisce e trasmette contenuti televisivi, cinematografici e digitali. Il suo portafoglio comprende canali via cavo come The Weather Channel, emittenti televisive in chiaro, la distribuzione cinematografica tramite Entertainment Studios Motion Pictures e piattaforme digitali di notizie e video come TheGrio e Local Now. L’azienda sviluppa e concede in licenza contenuti per il pubblico e gli inserzionisti attraverso i canali televisivi in chiaro, lo streaming e le sale cinematografiche, e si è ampliata con acquisizioni e iniziative volte ad aumentare la rappresentanza e la portata.
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Offerte dell’azienda

Receptionist e assistente alla direzione, cinema e TV — Los Angeles

Supporta i dirigenti cinema e televisione di Allen Media Group nelle attività amministrative, nella logistica dello studio, nelle presentazioni e nell’analisi delle sceneggiature. Il ruolo è a tempo pieno, in presenza, con sede a Los Angeles.

USStati UnitiCACalifornia
23 $ – 25 $ / anno
In sedeTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • È il principale punto di contatto per i clienti dirigenti, i partner del settore, gli ospiti e il personale dei media.
  • Gestisce le attività amministrative, incluse numerose telefonate, registri delle comunicazioni, agende complesse e riunioni dirigenziali.
  • Coordina la logistica dell’ufficio, comprese le forniture, la disposizione degli spazi e la gestione sicura della posta in entrata e in uscita, dei documenti e delle consegne prioritarie.
  • Gestisce i badge identificativi dei dipendenti, gli accessi dei visitatori, le richieste di servizi interni e le prenotazioni delle sale riunioni.
  • Gestisce le agende dei dirigenti e coordina gli impegni di lavoro interni ed esterni.
  • Crea presentazioni dirigenziali e proposte curate con Canva e gli strumenti di progettazione più comuni.
  • Esamina sceneggiature cinematografiche, episodi pilota televisivi e materiali di progetto, quindi redige schede di valutazione e analisi concise.
  • Si adatta con calma ai cambiamenti di priorità e alle scadenze urgenti.
  • Mantiene pulite e rifornite le cucine dirigenziali, le aree ospiti e gli spazi condivisi.
  • Effettua consegne urgenti tra lo studio di Culver City e le sedi dei partner nella grande area di Los Angeles.

Requisiti

  • Essere una persona proattiva e autonoma, capace di lavorare in modo indipendente e collaborare con team diversi.
  • Essere in grado di sollevare fino a 50 libbre (circa 23 kg) per attività logistiche d’ufficio e l’allestimento di eventi.
  • Avere una patente di guida valida, un veicolo personale affidabile, la registrazione in corso di validità e un’assicurazione auto completa per gli spostamenti locali.
  • Mantenere un atteggiamento professionale e un approccio positivo e orientato alle soluzioni.
  • Avere ottime capacità organizzative, grande attenzione ai dettagli e la capacità di gestire priorità concorrenti.
  • È fortemente preferibile una precedente esperienza amministrativa o operativa presso un’azienda di intrattenimento o uno studio.
  • È preferibile una laurea di primo livello conseguita presso un’università accreditata.

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