Allen Media Group medijska je tvrtka koja djeluje na više platformi te proizvodi, distribuira i emitira televizijski, filmski i digitalni sadržaj. Njezin portfelj obuhvaća kabelske mreže poput The Weather Channela, televizijske postaje, distribuciju filmova za kino prikazivanje putem tvrtke Entertainment Studios Motion Pictures te digitalne informativne i videoplatforme, uključujući TheGrio i Local Now. Tvrtka razvija i licencira sadržaj za publiku i oglašivače putem televizijskog emitiranja, streaminga i kina, a proširila se akvizicijama i inicijativama za širu zastupljenost i veći doseg.
Recepcionar/ka i asistent/ica uprave, film i TV — Los Angeles
Podrška rukovoditeljima u filmskoj i televizijskoj industriji u tvrtki Allen Media Group obuhvaća administraciju, logistiku studija, prezentacije i analizu scenarija. Riječ je o stalnom radnom mjestu s punim radnim vremenom u Los Angelesu, uz rad u uredu.
Opis
- Biti glavna kontaktna osoba za klijente iz uprave, partnere iz industrije, goste i medijsko osoblje.
- Obavljati administrativne poslove, uključujući velik broj poziva, evidenciju komunikacije, složene rasporede i sastanke uprave.
- Koordinirati uredsku logistiku, uključujući zalihe, raspored radnog prostora te sigurno rukovanje dolaznom i odlaznom poštom, dokumentima i prioritetnim pošiljkama.
- Upravljati identifikacijskim iskaznicama zaposlenika, pristupom posjetitelja, internim zahtjevima za usluge i rezervacijama konferencijskih prostorija.
- Upravljati kalendarima rukovoditelja i koordinirati interne i vanjske poslovne sastanke.
- Izrađivati dotjerane prezentacije i materijale za izlaganje uprave u Canvi i uobičajenim dizajnerskim alatima.
- Pregledavati filmske scenarije, pilot-epizode televizijskih serija i koncepcijske materijale te pisati sažete procjene i analize.
- Mirno se prilagođavati promjenama prioriteta i hitnim rokovima.
- Održavati kuhinje za rukovoditelje, prostore za goste i zajedničke prostorije čistima i opskrbljenima.
- Obavljati vremenski osjetljive kurirske vožnje između studija u Culver Cityju i partnerskih lokacija na širem području Los Angelesa.
Zahtjevi
- Biti proaktivna i samostalna stručna osoba koja može raditi neovisno i surađivati s različitim timovima.
- Moći podizati teret težine do 50 funti radi uredske logistike i pripreme događanja.
- Imati važeću vozačku dozvolu, pouzdano osobno vozilo, važeću registraciju i kasko osiguranje vozila za lokalne prijevozne zadatke.
- Zadržati profesionalno držanje i pozitivan pristup usmjeren na rješavanje problema.
- Imati izvrsne organizacijske vještine, posvećivati veliku pozornost detaljima i moći upravljati konkurentnim prioritetima.
- Prethodno iskustvo u administraciji ili operativnim poslovima u zabavnoj industriji ili studiju velika je prednost.
- Prednost je prvostupnička diploma akreditiranog sveučilišta.