Az Allen Media Group többplatformos médiavállalat, amely televíziós, filmes és digitális tartalmakat készít, terjeszt és sugároz. Portfóliójába olyan kábeltelevíziós csatornák tartoznak, mint a The Weather Channel, televízióállomások, az Entertainment Studios Motion Pictures révén megvalósuló mozifilm-forgalmazás, valamint digitális hír- és videóplatformok, köztük a TheGrio és a Local Now. A vállalat műsorszórási, streaming- és mozis csatornák közönsége és hirdetői számára fejleszt és licencel tartalmakat, továbbá felvásárlásokkal és a reprezentáció, illetve az elérés bővítését célzó kezdeményezésekkel növelte tevékenységét.
Recepciós és vezetői asszisztens, film és tévé — Los Angeles
Az Allen Media Group film- és televíziós vezetőinek támogatása adminisztratív feladatokkal, stúdiólogisztikával, prezentációkkal és forgatókönyv-értékeléssel. A teljes munkaidős, helyszíni munkavégzés Los Angelesben történik.
Leírás
- Legyen az ügyvezetői ügyfelek, iparági partnerek, vendégek és médiamunkatársak elsődleges kapcsolattartója.
- Lásson el adminisztratív feladatokat, többek között nagy volumenű hívások kezelését, kommunikációs naplók vezetését, összetett időbeosztások és vezetői megbeszélések szervezését.
- Koordinálja az irodai logisztikát, beleértve a készleteket, a munkaterület elrendezését, valamint a beérkező és kimenő levelek, dokumentumok és kiemelt küldemények biztonságos kezelését.
- Intézze az alkalmazotti belépőkártyákat, a látogatói hozzáférést, a belső szolgáltatási kérelmeket és a tárgyalóterem-foglalásokat.
- Kezelje a vezetők naptárait, és koordinálja a belső és külső üzleti találkozókat.
- Készítsen igényes pitch deckeket és vezetői prezentációkat Canvával és szokásos tervezőeszközökkel.
- Tekintse át a forgatókönyveket, televíziós pilotokat és koncepcióanyagokat, majd írjon tömör értékelést és elemzést.
- Alkalmazkodjon nyugodtan a változó prioritásokhoz és a sürgős határidőkhöz.
- Gondoskodjon róla, hogy a vezetői konyhák, vendégterek és közös helyiségek tiszták és feltöltöttek legyenek.
- Végezzen időérzékeny futárutakat a Culver City-i stúdió és a Nagy-Los Angeles területén található partnerhelyszínek között.
Követelmények
- Legyen kezdeményező, önállóan dolgozni képes szakember, aki csapatok között is együttműködik.
- Legyen képes akár 50 font (körülbelül 23 kg) emelésére az irodai logisztikai feladatok és rendezvények előkészítése során.
- A helyi szállítási feladatokhoz rendelkezzen érvényes vezetői engedéllyel, megbízható saját gépjárművel, aktuális forgalmi engedéllyel és teljes körű gépjármű-biztosítással.
- Tanúsítson professzionális magatartást, és legyen pozitív, megoldásközpontú hozzáállása.
- Rendelkezzen erős szervezőkészséggel, figyeljen a részletekre, és tudja kezelni az egymással versengő prioritásokat.
- Előnyt jelent a korábbi adminisztratív vagy operatív tapasztalat egy szórakoztatóipari vállalatnál vagy stúdiónál.
- Előny az akkreditált egyetemen szerzett alapdiploma.