Allen Media Group — многоплатформенная медиакомпания, которая производит, распространяет и транслирует телевизионный, кино- и цифровой контент. В её портфель входят кабельные телеканалы, такие как The Weather Channel, эфирные телеканалы, прокат фильмов через Entertainment Studios Motion Pictures, а также цифровые новостные и видеоплатформы, включая TheGrio и Local Now. Компания создаёт контент и лицензирует права на него для зрителей и рекламодателей в эфирном вещании, стриминге и кинопрокате, а также расширяет деятельность за счёт приобретений и инициатив, направленных на более широкое представительство и охват аудитории.
Администратор приёмной и помощник руководителей, кино и ТВ — Лос-Анджелес
Оказывайте административную поддержку руководителям Allen Media Group в сфере кино и телевидения: занимайтесь офисной логистикой, презентациями и анализом сценариев. Полная занятость, работа в офисе в Лос-Анджелесе.
Описание
- Выступайте основным контактным лицом для руководителей, партнёров из индустрии, гостей и сотрудников СМИ.
- Выполняйте административные задачи, включая обработку большого количества звонков, ведение журналов коммуникаций, составление сложных расписаний и организацию встреч руководителей.
- Координируйте офисную логистику: заказ расходных материалов, планировку рабочих мест, безопасную обработку входящей и исходящей почты, документов и срочных отправлений.
- Оформляйте пропуска сотрудников, доступ посетителей, внутренние сервисные заявки и бронирование конференц-залов.
- Ведите календари руководителей и координируйте деловые встречи с внутренними и внешними участниками.
- Создавайте профессионально оформленные презентации для питчей и руководителей с помощью Canva и стандартных инструментов дизайна.
- Изучайте сценарии, пилотные серии и концептуальные материалы, затем готовьте краткие рецензии и аналитические обзоры.
- Спокойно адаптируйтесь к меняющимся приоритетам и срочным срокам.
- Следите за чистотой и наличием необходимых принадлежностей на кухнях для руководителей, в гостевых зонах и общих помещениях.
- Выполняйте срочные курьерские поездки между студией в Калвер-Сити и офисами партнёров в Большом Лос-Анджелесе.
Требования
- Будьте инициативным и самостоятельным специалистом, способным работать независимо и взаимодействовать с разными командами.
- Будьте готовы поднимать грузы весом до 50 фунтов для решения офисных задач и подготовки мероприятий.
- Имейте действующие водительские права, надёжный личный автомобиль, актуальную регистрацию и полную страховку автомобиля для местных поездок по рабочим делам.
- Сохраняйте профессиональное поведение и позитивный настрой, ориентированный на поиск решений.
- Обладайте развитыми организаторскими навыками, вниманием к деталям и умением расставлять приоритеты при одновременном выполнении разных задач.
- Опыт административной или операционной работы в развлекательной компании или студии будет существенным преимуществом.
- Приветствуется степень бакалавра аккредитованного университета.