Η Allen Media Group είναι μια πολυκαναλική εταιρεία μέσων που παράγει, διανέμει και μεταδίδει τηλεοπτικό, κινηματογραφικό και ψηφιακό περιεχόμενο. Το χαρτοφυλάκιό της περιλαμβάνει καλωδιακά δίκτυα όπως το The Weather Channel, τηλεοπτικούς σταθμούς ελεύθερης μετάδοσης, διανομή κινηματογραφικών ταινιών μέσω της Entertainment Studios Motion Pictures, καθώς και ψηφιακές πλατφόρμες ειδήσεων και βίντεο, όπως οι TheGrio και Local Now. Η εταιρεία αναπτύσσει και αδειοδοτεί περιεχόμενο για κοινά και διαφημιζόμενους σε κανάλια επίγειας μετάδοσης, streaming και κινηματογραφικής προβολής, ενώ έχει επεκταθεί μέσω εξαγορών και πρωτοβουλιών που διευρύνουν την εκπροσώπηση και την απήχησή της.
Υπάλληλος υποδοχής και εκτελεστικός βοηθός, κινηματογράφος και τηλεόραση — Λος Άντζελες
Υποστήριξη στελεχών κινηματογράφου και τηλεόρασης στην Allen Media Group με διοικητικές εργασίες, συντονισμό στούντιο, παρουσιάσεις και αξιολόγηση σεναρίων. Πλήρης απασχόληση με φυσική παρουσία στο Λος Άντζελες.
Περιγραφή
- Να αποτελείτε το κύριο σημείο επαφής για πελάτες από τη διοίκηση, συνεργάτες του κλάδου, επισκέπτες και εργαζομένους στα μέσα ενημέρωσης.
- Να διεκπεραιώνετε διοικητικές εργασίες, όπως μεγάλο όγκο κλήσεων, αρχεία επικοινωνίας, σύνθετα προγράμματα και συναντήσεις στελεχών.
- Να συντονίζετε τη λειτουργία του γραφείου, όπως προμήθειες, διαρρύθμιση χώρων εργασίας και ασφαλή διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, εγγράφων και αποστολών προτεραιότητας.
- Να διαχειρίζεστε κάρτες ταυτοποίησης εργαζομένων, πρόσβαση επισκεπτών, εσωτερικά αιτήματα υπηρεσιών και κρατήσεις αιθουσών συνεδριάσεων.
- Να διαχειρίζεστε τα ημερολόγια των στελεχών και να συντονίζετε εσωτερικές και εξωτερικές επαγγελματικές συναντήσεις.
- Να δημιουργείτε προσεγμένες παρουσιάσεις προτάσεων και παρουσιάσεις για στελέχη με το Canva και συνήθη εργαλεία σχεδιασμού.
- Να εξετάζετε σενάρια, τηλεοπτικά πιλοτικά επεισόδια και υλικό ιδεών και, στη συνέχεια, να συντάσσετε συνοπτικές αξιολογήσεις και αναλύσεις.
- Να προσαρμόζεστε με ψυχραιμία στις μεταβαλλόμενες προτεραιότητες και στις επείγουσες προθεσμίες.
- Να διατηρείτε καθαρές και εφοδιασμένες τις κουζίνες των στελεχών, τους χώρους υποδοχής επισκεπτών και τους κοινόχρηστους χώρους.
- Να πραγματοποιείτε επείγουσες διαδρομές ταχυμεταφοράς μεταξύ του στούντιο στο Κάλβερ Σίτι και των εγκαταστάσεων συνεργατών στην ευρύτερη περιοχή του Λος Άντζελες.
Απαιτήσεις
- Να είστε δραστήριος/α και αυτοκατευθυνόμενος/η επαγγελματίας, ικανός/ή να εργάζεστε αυτόνομα και να συνεργάζεστε με διαφορετικές ομάδες.
- Να μπορείτε να σηκώνετε έως 50 λίβρες για ανάγκες εφοδιαστικής γραφείου και προετοιμασίας εκδηλώσεων.
- Να διαθέτετε έγκυρη άδεια οδήγησης, αξιόπιστο προσωπικό όχημα, ισχύουσα άδεια κυκλοφορίας και πλήρη ασφάλιση οχήματος για τοπικές μετακινήσεις.
- Να διατηρείτε επαγγελματική συμπεριφορά και θετική προσέγγιση με επίκεντρο την εξεύρεση λύσεων.
- Να διαθέτετε ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, σχολαστική προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων.
- Προτιμάται ιδιαίτερα προηγούμενη διοικητική ή επιχειρησιακή εμπειρία σε εταιρεία ψυχαγωγίας ή στούντιο.
- Προτιμάται πτυχίο από διαπιστευμένο πανεπιστήμιο.