Allen Media Groupは、テレビ、映画、デジタルコンテンツの制作、配信、放送を手がけるマルチプラットフォームのメディア企業です。事業ポートフォリオには、The Weather Channelなどのケーブルネットワーク、放送テレビ局、Entertainment Studios Motion Picturesを通じた劇場向け映画配給、TheGrioやLocal Nowなどのデジタルニュース・動画プラットフォームが含まれます。放送、ストリーミング、劇場の各チャネルで視聴者や広告主に向けたコンテンツを開発・ライセンスし、買収や取り組みを通じて事業を拡大し、表現の幅とリーチを広げています。
受付・映画テレビ部門エグゼクティブアシスタント — ロサンゼルス
Allen Media Groupで映画・テレビ業界の幹部を支援し、事務業務、スタジオ運営、プレゼン資料作成、脚本評価を担当します。 ロサンゼルス勤務のフルタイム出社職です。
仕事内容
- 幹部クライアント、業界パートナー、来訪者、メディアスタッフの主な窓口を務めます。
- 大量の電話対応、連絡記録の管理、複雑なスケジュール調整、幹部会議などの事務業務を担当します。
- 備品、作業スペースの配置、郵便物・書類・優先配送品の安全な取り扱いなど、オフィス運営を調整します。
- 従業員IDバッジ、来訪者の入館、社内サービス依頼、会議室予約を管理します。
- 幹部の予定表を管理し、社内外の業務予定を調整します。
- Canvaや一般的なデザインツールを使い、洗練された企画提案資料や幹部向けプレゼン資料を作成します。
- 映画脚本、テレビのパイロット版、企画資料を確認し、簡潔な評価・分析を執筆します。
- 優先事項の変更や緊急の締め切りにも落ち着いて対応します。
- 幹部用キッチン、来客エリア、共有スペースを清潔に保ち、備品を補充します。
- カルバーシティのスタジオとロサンゼルス広域の提携先との間で、時間厳守の配送業務を行います。
応募要件
- 主体的に行動し、自律して業務を進めながらチーム横断で協力できる方。
- オフィス運営やイベント設営のため、最大50ポンド（約23kg）の物を持ち上げられる方。
- 地域内の移動業務に必要な有効な運転免許証、信頼できる自家用車、有効な車両登録、包括的な自動車保険を有する方。
- プロ意識のある態度を保ち、前向きに解決策を考えて取り組める方。
- 高い組織力、細部への注意力、複数の優先事項を管理する能力を有する方。
- エンターテインメント企業またはスタジオでの事務・運営経験があれば尚可。
- 認定大学の学士号があれば尚可。