Allen Media Group — багатоплатформова медіакомпанія, що виробляє, розповсюджує та транслює телевізійний, кіно- й цифровий контент. До її портфеля входять кабельні телеканали, зокрема The Weather Channel, ефірні телеканали, кінопрокат через Entertainment Studios Motion Pictures, а також цифрові новинні й відеоплатформи, зокрема TheGrio та Local Now. Компанія створює контент і ліцензує права на нього для глядачів і рекламодавців у сфері ефірного мовлення, стримінгу та кінопрокату, а також розширює діяльність завдяки придбанням та ініціативам, спрямованим на ширше представництво й охоплення аудиторії.
Адміністратор приймальні та помічник керівників, кіно й телебачення — Лос-Анджелес
Підтримуйте керівників Allen Media Group у сфері кіно й телебачення: виконуйте адміністративні завдання, організовуйте роботу офісу, готуйте презентації та аналізуйте сценарії. Повна зайнятість, робота в офісі в Лос-Анджелесі.
Опис
- Будьте основною контактною особою для керівників, партнерів з індустрії, гостей і працівників медіа.
- Виконуйте адміністративні завдання, зокрема опрацьовуйте велику кількість дзвінків, ведіть журнали комунікацій, складайте складні графіки та організовуйте зустрічі керівників.
- Координуйте офісну логістику: замовлення матеріалів, планування робочого простору, безпечне опрацювання вхідної та вихідної пошти, документів і термінових доставок.
- Оформлюйте перепустки працівників, доступ відвідувачів, внутрішні сервісні запити та бронювання конференц-залів.
- Ведіть календарі керівників і координуйте ділові зустрічі з внутрішніми та зовнішніми учасниками.
- Створюйте професійно оформлені пітч-деки та презентації для керівників за допомогою Canva і стандартних інструментів дизайну.
- Переглядайте сценарії, пілотні епізоди телесеріалів і концептуальні матеріали, а потім готуйте стислі рецензії та аналітику.
- Спокійно пристосовуйтеся до зміни пріоритетів і термінових дедлайнів.
- Стежте за чистотою та запасами на кухнях для керівників, у зонах для гостей і спільних приміщеннях.
- Виконуйте термінові кур'єрські поїздки між студією в Калвер-Сіті та офісами партнерів у Великому Лос-Анджелесі.
Вимоги
- Будьте ініціативним і самостійним фахівцем, здатним працювати незалежно та взаємодіяти з різними командами.
- Будьте готові підіймати вантажі вагою до 50 фунтів для офісних завдань і підготовки заходів.
- Майте чинне водійське посвідчення, надійний особистий автомобіль, актуальну реєстрацію та повне страхування автомобіля для місцевих робочих поїздок.
- Дотримуйтеся професійної поведінки та позитивного підходу, орієнтованого на пошук рішень.
- Майте сильні організаторські навички, уважність до деталей і здатність керувати конкуруючими пріоритетами.
- Попередній адміністративний або операційний досвід у розважальній компанії чи студії буде значною перевагою.
- Бажаний ступінь бакалавра акредитованого університету.