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General Motors es una empresa global del sector automotriz y manufacturero que trabaja en ingeniería de vehículos, producción, transporte y tecnología de la información. Fundada en 1908, GM desarrolla tecnologías destinadas a impulsar la movilidad mientras persigue su visión de cero accidentes, cero emisiones y cero congestión. Sus operaciones internacionales reúnen a grandes equipos multidisciplinarios centrados en la innovación, el transporte sostenible y el futuro de la industria automotriz.
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Empleos de la empresa

Asistente administrativo en General Motors — Híbrido, São Caetano do Sul

Brindar apoyo administrativo a los líderes de General Motors mediante la gestión de calendarios, viajes, documentos y controles operativos. Este es un puesto híbrido con base en São Caetano do Sul.

BRBrasilHíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésIdioma Obligatorio: portuguésAsistente administrativo

Descripción

  • Apoyar a los líderes manteniendo rutinas corporativas organizadas, eficientes y continuas
  • Coordinar calendarios, reuniones, visitas, viajes, eventos y compromisos ejecutivos, incluida toda la logística necesaria
  • Gestionar solicitudes, dirigir los asuntos a los contactos adecuados y hacer seguimiento de pendientes, plazos y acciones hasta su finalización
  • Mantener documentos, correspondencia, información, archivos, hojas de cálculo, bases de datos administrativas y flujos de aprobación
  • Crear, revisar y dar formato a informes, presentaciones, actas de reuniones, documentos y comunicaciones en portugués e inglés
  • Organizar viajes, visitas y eventos, incluidas reservas, accesos, salas, materiales, servicios y apoyo antes, durante y después de cada actividad
  • Ayudar con el seguimiento de gastos departamentales, suministros, materiales, inventario, recursos corporativos y otros controles administrativos
  • Coordinar las actividades del aprendiz joven
  • Actuar como enlace entre líderes, empleados, asistentes y departamentos asociados
  • Contribuir a iniciativas de comunicación, cultura, compromiso, voluntariado, reconocimiento, experiencia de los empleados y organización del lugar de trabajo, incluido 5S

Requisitos

  • Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o una disciplina relacionada
  • Dominio avanzado del inglés
  • Experiencia previa apoyando a gerentes o ejecutivos en una organización multinacional
  • Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita, con confianza para interactuar en todos los niveles de la organización
  • Capacidad para manejar información confidencial con discreción y mantener una excelente organización
  • Sólidas habilidades de gestión, planificación, priorización, sentido de urgencia y seguimiento
  • Dominio de Microsoft Office y/o Google Workspace
  • Familiaridad con herramientas de IA generativa y modelos de lenguaje de gran escala como ChatGPT, Microsoft Copilot, Glean o plataformas comparables
  • Conocimientos de sistemas corporativos y herramientas administrativas como SAP, Concur, SharePoint o soluciones similares
  • El currículum debe incluir una dirección de correo electrónico activa
  • El español intermedio es un plus
  • Se valorará la experiencia contribuyendo a proyectos multifuncionales e iniciativas de innovación
  • Se valorará la experiencia apoyando eventos y actividades de cultura o compromiso de los empleados
  • Se valorarán los conocimientos de procesos corporativos y políticas internas
  • Se valorará la experiencia avanzada con herramientas de automatización de procesos y agentes de IA generativa

Beneficios

  • Las oportunidades de empleo están abiertas a todas las personas candidatas, incluidas las personas con discapacidad
  • Se ofrecen ajustes razonables durante la búsqueda de empleo y el proceso de solicitud
  • Entorno inclusivo y conforme a la legislación, centrado en la pertenencia y el desarrollo profesional
  • Cuando corresponda, pueden requerirse evaluaciones relacionadas con el puesto y/o verificaciones previas al empleo

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