A General Motors globális autóipari és gyártóvállalat, amely a járműmérnöki tervezés, a gyártás, a szállítás és az információtechnológia területén működik. Az 1908-ban alapított GM olyan technológiákat fejleszt, amelyek a mobilitás előmozdítását szolgálják, miközben a zéró baleset, zéró kibocsátás és zéró torlódás jövőképét követi. Nemzetközi tevékenységei nagy, multidiszciplináris csapatokat egyesítenek, amelyek az innovációra, a fenntartható közlekedésre és az autóipar jövőjére összpontosítanak.
Adminisztratív asszisztens a General Motorsnál — Hibrid, São Caetano do Sul
Adminisztratív támogatást nyújt a General Motors vezetőinek naptárak, utazások, dokumentumok és operatív ellenőrzések kezelésével. Ez egy São Caetano do Sulban működő hibrid munkakör.
Leírás
- Támogassa a vezetőket a rendezett, hatékony és folyamatos vállalati munkafolyamatok fenntartásával
- Koordinálja a naptárakat, megbeszéléseket, látogatásokat, utazásokat, eseményeket és vezetői elfoglaltságokat, beleértve minden szükséges logisztikai feladatot
- Kezelje a kéréseket, irányítsa az ügyeket a megfelelő kapcsolattartókhoz, és kövesse nyomon a nyitott feladatokat, határidőket és intézkedéseket azok lezárásáig
- Kezelje a dokumentumokat, levelezést, információkat, fájlokat, táblázatokat, adminisztratív adatbázisokat és jóváhagyási folyamatokat
- Készítsen, ellenőrizzen és formázzon portugál és angol nyelvű jelentéseket, prezentációkat, megbeszélési jegyzőkönyveket, dokumentumokat és kommunikációs anyagokat
- Szervezze az utazásokat, látogatásokat és eseményeket, beleértve a foglalásokat, belépést, helyiségeket, anyagokat, szolgáltatásokat, valamint az egyes tevékenységek előtti, alatti és utáni támogatást
- Segítsen a részleg kiadásainak nyomon követésében, a készletek, anyagok, leltár, vállalati erőforrások és egyéb adminisztratív ellenőrzések kezelésében
- Koordinálja a fiatal gyakornok tevékenységeit
- Tartson kapcsolatot a vezetők, munkavállalók, asszisztensek és partnerosztályok között
- Járuljon hozzá a kommunikációval, vállalati kultúrával, elköteleződéssel, önkéntességgel, elismeréssel, munkavállalói élménnyel és a munkahely szervezettségével kapcsolatos kezdeményezésekhez, beleértve az 5S-t is
Követelmények
- Üzleti adminisztráció, vezetői asszisztensi tanulmányok vagy kapcsolódó területen szerzett alapképzettség
- Haladó szintű angol nyelvtudás
- Korábbi tapasztalat vezetők vagy felsővezetők támogatásában multinacionális szervezetnél
- Erős szóbeli és írásbeli kommunikációs készségek, magabiztos kapcsolattartással a szervezet különböző szintjein
- Bizalmas információk diszkrét kezelése, kiváló szervezettség fenntartása mellett
- Erős készségek a vezetés, tervezés, rangsorolás, sürgősségkezelés és feladatok végigvitele terén
- Microsoft Office és/vagy Google Workspace használatában szerzett jártasság
- Jártasság a generatív mesterséges intelligencia és a nagy nyelvi modell alapú eszközök, például a ChatGPT, a Microsoft Copilot, a Glean vagy hasonló platformok használatában
- A vállalati rendszerek és adminisztratív eszközök, például az SAP, a Concur, a SharePoint vagy hasonló megoldások ismerete
- Az önéletrajznak aktív e-mail-címet kell tartalmaznia
- A középszintű spanyol nyelvtudás előnyt jelent
- A többfunkciós projektekben és innovációs kezdeményezésekben szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Az események, valamint a munkavállalói kultúrával vagy elköteleződéssel kapcsolatos tevékenységek támogatásában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- A vállalati folyamatok és belső szabályzatok ismerete előnyt jelent
- A folyamat-automatizálási eszközök és generatív mesterségesintelligencia-ügynökök használatában szerzett haladó tapasztalat előnyt jelent
Juttatások
- A foglalkoztatási lehetőségek minden jelölt, köztük a fogyatékossággal élő személyek számára is nyitottak
- Az álláskeresési és jelentkezési folyamat során észszerű alkalmazkodást biztosítunk
- Befogadó, jogszabályoknak megfelelő környezet, amely az összetartozásra és a szakmai fejlődésre összpontosít
- Adott esetben a munkakörhöz kapcsolódó felmérések és/vagy munkaviszony előtti ellenőrzés szükséges lehet