通用汽车是一家全球性的汽车与制造企业，业务涵盖车辆工程、生产、运输和信息技术。通用汽车成立于1908年，致力于开发推动出行发展的技术，并践行实现零碰撞、零排放和零拥堵的愿景。其国际化业务汇聚了众多跨学科团队，专注于创新、可持续交通以及汽车行业的未来。
通用汽车行政助理—混合办公，圣卡埃塔诺杜苏尔
通过管理日程、差旅、文件和运营控制，为通用汽车领导者提供行政支持。这是一份工作地点位于圣卡埃塔诺杜苏尔的混合办公职位。
描述
- 通过维护有序、高效且持续的企业日常事务，为领导者提供支持
- 协调日程、会议、访问、差旅、活动和高管事务，包括所有必要的后勤安排
- 处理请求，将事项转交给合适的联系人，并跟进未完成事项、截止日期和行动直至完成
- 维护文件、往来函件、信息、档案、电子表格、行政数据库和审批流程
- 使用葡萄牙语和英语创建、审阅并格式化报告、演示文稿、会议纪要、文件和沟通材料
- 安排差旅、访问和活动，包括预订、通行权限、会议室、材料、服务以及每项活动前中后的支持
- 协助跟踪部门费用、用品、材料、库存、企业资源和其他行政控制事项
- 协调青年学徒的活动
- 在领导者、员工、助理和合作部门之间发挥联络作用
- 参与沟通、文化、员工参与、志愿服务、表彰、员工体验和工作场所组织等举措，包括5S
任职要求
- 工商管理、行政秘书学或相关专业学士学位
- 高级英语水平
- 曾在跨国组织中为经理或高管提供支持
- 具备出色的口头和书面沟通能力，能够自信地与组织各层级人员交流
- 能够谨慎处理机密信息，同时保持出色的组织能力
- 具备出色的管理、规划、优先级排序、紧迫性判断和跟进能力
- 熟练使用Microsoft Office和/或Google Workspace
- 熟悉生成式人工智能和大型语言模型工具，例如ChatGPT、Microsoft Copilot、Glean或同类平台
- 了解SAP、Concur、SharePoint或类似企业系统和行政工具
- 简历必须包含有效的电子邮箱地址
- 具备中级西班牙语能力者优先
- 有参与跨职能项目和创新举措的经验者优先
- 有支持活动以及员工文化或参与活动的经验者优先
- 了解企业流程和内部政策者优先
- 具备流程自动化工具和生成式人工智能代理的高级使用经验者优先
福利待遇
- 就业机会向所有候选人开放，包括残障人士
- 在求职和申请过程中可提供合理便利
- 提供注重归属感和职业发展的包容且符合法律要求的工作环境
- 在适用情况下，可能需要完成与职位相关的评估和/或入职前筛查