General Motors е глобална автомобилна и производствена компания, която развива дейност в областта на инженерингa на превозни средства, производството, транспорта и информационните технологии. Основана през 1908 г., GM разработва технологии, насочени към развитието на мобилността, като същевременно следва своята визия за нулев брой катастрофи, нулеви емисии и нулеви задръствания. Международните ѝ операции обединяват големи мултидисциплинарни екипи, фокусирани върху иновациите, устойчивия транспорт и бъдещето на автомобилната индустрия.
Административен асистент в General Motors — хибридна работа, Сао Каетано до Сул
Предоставяйте административна подкрепа на ръководителите в General Motors, като управлявате календари, пътувания, документи и оперативни контроли. Това е хибридна позиция със седалище в Сао Каетано до Сул.
Описание
- Подпомагайте ръководителите, като поддържате организирани, ефективни и непрекъснати корпоративни процеси
- Координирайте календари, срещи, посещения, пътувания, събития и ангажименти на ръководителите, включително цялата необходима логистика
- Обработвайте заявки, насочвайте въпросите към правилните контакти и проследявайте отворените задачи, сроковете и действията до приключването им
- Поддържайте документи, кореспонденция, информация, файлове, електронни таблици, административни бази данни и работни процеси за одобрение
- Създавайте, преглеждайте и форматирайте отчети, презентации, протоколи от срещи, документи и комуникация на португалски и английски език
- Организирайте пътувания, посещения и събития, включително резервации, достъп, помещения, материали, услуги и подкрепа преди, по време на и след всяка дейност
- Помагайте при проследяването на разходите на отдела, консумативите, материалите, инвентара, корпоративните ресурси и други административни контроли
- Координирайте дейностите на младия стажант
- Бъдете посредник между ръководители, служители, асистенти и партньорски отдели
- Допринасяйте към инициативи за комуникация, култура, ангажираност, доброволчество, признание, преживяване на служителите и организация на работното място, включително 5S
Изисквания
- Бакалавърска степен по бизнес администрация, административно обслужване на ръководители или сродна специалност
- Напреднало владеене на английски език
- Предишен опит в подкрепа на мениджъри или ръководители в мултинационална организация
- Силни умения за устна и писмена комуникация и увереност при общуване на различни организационни нива
- Способност за дискретно боравене с поверителна информация при отлична организираност
- Силни умения за управление, планиране, приоритизиране, работа със спешни задачи и проследяване до приключване
- Познаване на Microsoft Office и/или Google Workspace
- Познаване на инструменти за генеративен изкуствен интелект и големи езикови модели като ChatGPT, Microsoft Copilot, Glean или сходни платформи
- Познаване на корпоративни системи и административни инструменти като SAP, Concur, SharePoint или сходни решения
- Автобиографията трябва да съдържа активен имейл адрес
- Средното ниво на испански език е предимство
- Опитът в междуфункционални проекти и инициативи за иновации е предимство
- Опитът в подкрепа на събития и дейности, свързани с корпоративната култура или ангажираността на служителите, е предимство
- Познаването на корпоративни процеси и вътрешни политики е предимство
- Напредналият опит с инструменти за автоматизация на процеси и агенти с генеративен изкуствен интелект е предимство
Придобивки
- Възможностите за работа са отворени за всички кандидати, включително хората с увреждания
- По време на търсенето на работа и процеса на кандидатстване се предлагат разумни улеснения
- Приобщаваща и съобразена със закона среда, насочена към принадлежност и професионално развитие
- Когато е приложимо, може да се изискват оценки, свързани с длъжността, и/или проверка преди назначаване