General Motors je globální automobilová a průmyslová společnost působící v oblasti vývoje vozidel, výroby, dopravy a informačních technologií. Společnost GM, založená v roce 1908, vyvíjí technologie zaměřené na rozvoj mobility a usiluje o naplnění své vize nulového počtu nehod, emisí a dopravních zácp. Její mezinárodní aktivity propojují velké multidisciplinární týmy zaměřené na inovace, udržitelnou dopravu a budoucnost automobilového průmyslu.
Administrativní asistent ve společnosti General Motors — hybridní režim, São Caetano do Sul
Poskytovat administrativní podporu vedoucím pracovníkům společnosti General Motors správou kalendářů, cest, dokumentů a provozních kontrol. Hybridní práce v São Caetano do Sul.
Popis
- Podporovat vedoucí pracovníky zajišťováním organizovaných, efektivních a plynulých firemních procesů
- Koordinovat kalendáře, schůzky, návštěvy, cesty, akce a jednání vedoucích pracovníků včetně veškeré potřebné logistiky
- Vyřizovat požadavky, předávat záležitosti správným kontaktům a sledovat otevřené úkoly, termíny a kroky až do dokončení
- Spravovat dokumenty, korespondenci, informace, soubory, tabulky, administrativní databáze a schvalovací procesy
- Vytvářet, kontrolovat a formátovat zprávy, prezentace, zápisy ze schůzek, dokumenty a komunikaci v portugalštině a angličtině
- Organizovat cesty, návštěvy a akce včetně rezervací, přístupů, místností, materiálů, služeb a podpory před každou aktivitou, během ní i po jejím skončení
- Pomáhat se sledováním výdajů oddělení, zásob, materiálů, inventáře, firemních zdrojů a dalších administrativních kontrol
- Koordinovat činnost mladého učně
- Působit jako spojovací článek mezi vedoucími pracovníky, zaměstnanci, asistenty a partnerskými odděleními
- Přispívat k iniciativám v oblasti komunikace, firemní kultury, angažovanosti, dobrovolnictví, uznání, zkušenosti zaměstnanců a organizace pracoviště včetně 5S
Požadavky
- Vysokoškolské vzdělání v oboru podnikové administrativy, sekretářských studií pro vedoucí pracovníky nebo příbuzném oboru
- Pokročilá znalost angličtiny
- Předchozí zkušenost s podporou manažerů nebo vedoucích pracovníků v nadnárodní organizaci
- Výborné ústní a písemné komunikační dovednosti a jistota při komunikaci napříč organizačními úrovněmi
- Schopnost diskrétně nakládat s důvěrnými informacemi při zachování vynikající organizovanosti
- Silné dovednosti v oblasti řízení, plánování, stanovování priorit, práce s naléhavými úkoly a jejich dokončování
- Znalost Microsoft Office a/nebo Google Workspace
- Znalost generativní umělé inteligence a nástrojů založených na velkých jazykových modelech, jako jsou ChatGPT, Microsoft Copilot, Glean nebo srovnatelné platformy
- Znalost firemních systémů a administrativních nástrojů, jako jsou SAP, Concur, SharePoint nebo podobná řešení
- Životopis musí obsahovat aktivní e-mailovou adresu
- Středně pokročilá španělština je výhodou
- Zkušenost s mezioborovými projekty a inovačními iniciativami je výhodou
- Zkušenost s podporou akcí a aktivit zaměřených na firemní kulturu nebo angažovanost zaměstnanců je výhodou
- Znalost firemních procesů a interních zásad je výhodou
- Pokročilá zkušenost s nástroji pro automatizaci procesů a agenty generativní umělé inteligence je výhodou
Benefity
- Pracovní příležitosti jsou otevřené všem kandidátům včetně lidí se zdravotním postižením
- Během hledání práce a podávání žádosti jsou k dispozici přiměřená opatření
- Inkluzivní prostředí v souladu se zákonem zaměřené na pocit sounáležitosti a profesní rozvoj
- V relevantních případech mohou být vyžadována hodnocení související s pozicí a/nebo prověření před nástupem