General Motors, araç mühendisliği, üretim, taşımacılık ve bilgi teknolojileri alanlarında faaliyet gösteren küresel bir otomotiv ve imalat şirketidir. 1908 yılında kurulan GM, sıfır kaza, sıfır emisyon ve sıfır trafik sıkışıklığı vizyonunu sürdürürken mobiliteyi geliştirmeyi amaçlayan teknolojiler geliştirir. Şirketin uluslararası faaliyetleri; inovasyona, sürdürülebilir ulaşıma ve otomotiv sektörünün geleceğine odaklanan geniş ve disiplinler arası ekipleri bir araya getirir.
General Motors'ta İdari Asistan — Hibrit, São Caetano do Sul
Takvimleri, seyahatleri, belgeleri ve operasyonel kontrolleri yöneterek General Motors yöneticilerine idari destek sağlayın. Bu hibrit pozisyonun çalışma yeri São Caetano do Sul'dur.
Açıklama
- Düzenli, verimli ve kesintisiz kurumsal iş akışlarını sürdürerek yöneticilere destek olun
- Takvimleri, toplantıları, ziyaretleri, seyahatleri, etkinlikleri ve yönetici katılımlarını gerekli tüm lojistik işlemler dahil olmak üzere koordine edin
- Talepleri ele alın, konuları doğru kişilere yönlendirin ve açık konuları, son tarihleri ve aksiyonları tamamlanana kadar takip edin
- Belgeleri, yazışmaları, bilgileri, dosyaları, elektronik tabloları, idari veritabanlarını ve onay iş akışlarını yönetin
- Portekizce ve İngilizce raporlar, sunumlar, toplantı tutanakları, belgeler ve iletişimleri oluşturun, inceleyin ve biçimlendirin
- Rezervasyonlar, erişim, odalar, malzemeler, hizmetler ve her etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında gerekli destek dahil olmak üzere seyahatleri, ziyaretleri ve etkinlikleri düzenleyin
- Departman giderlerinin takibine, sarf malzemelerine, malzemelere, envantere, kurumsal kaynaklara ve diğer idari kontrollere destek olun
- Genç çırağın faaliyetlerini koordine edin
- Yöneticiler, çalışanlar, asistanlar ve iş ortağı departmanlar arasında irtibat görevi üstlenin
- 5S dahil olmak üzere iletişim, kurum kültürü, çalışan bağlılığı, gönüllülük, takdir, çalışan deneyimi ve iş yeri düzeni girişimlerine katkıda bulunun
Gereksinimler
- İşletme, Yönetici Asistanlığı veya ilgili bir alanda lisans derecesi
- İleri düzey İngilizce
- Çok uluslu bir kuruluşta yöneticilere veya üst düzey yöneticilere destek verme konusunda önceki deneyim
- Kuruluşun farklı kademeleriyle iletişim kurma konusunda özgüven dahil olmak üzere güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerileri
- Mükemmel organizasyonu sürdürürken gizli bilgileri takdir yetkisiyle ele alma becerisi
- Yönetim, planlama, önceliklendirme, aciliyet ve iş takibi konularında güçlü beceriler
- Microsoft Office ve/veya Google Workspace kullanma yetkinliği
- ChatGPT, Microsoft Copilot, Glean veya benzer platformlar gibi üretken yapay zeka ve büyük dil modeli araçlarına aşinalık
- SAP, Concur, SharePoint veya benzer çözümler gibi kurumsal sistemler ve idari araçlar hakkında bilgi
- Özgeçmişte aktif bir e-posta adresi bulunmalıdır
- Orta düzey İspanyolca tercih sebebidir
- Fonksiyonlar arası projelere ve inovasyon girişimlerine katkı deneyimi tercih sebebidir
- Etkinlikleri ve çalışan kültürü veya bağlılığı faaliyetlerini destekleme deneyimi tercih sebebidir
- Kurumsal süreçler ve iç politikalar hakkında bilgi tercih sebebidir
- Süreç otomasyonu araçları ve üretken yapay zeka ajanları konusunda ileri düzey deneyim tercih sebebidir
Yan Haklar
- Engelli bireyler de dahil olmak üzere tüm adaylara istihdam fırsatları açıktır
- İş arama ve başvuru sürecinde makul düzenlemeler sağlanır
- Aidiyet ve mesleki gelişime odaklanan kapsayıcı ve yasalara uygun bir ortam
- Uygun olduğunda, pozisyonla ilgili değerlendirmeler ve/veya işe alım öncesi tarama gerekebilir