General Motors to globalna firma motoryzacyjna i przemysłowa działająca w obszarach projektowania pojazdów, produkcji, transportu oraz technologii informacyjnych. Założona w 1908 roku firma GM opracowuje technologie mające na celu rozwój mobilności i dąży do realizacji wizji świata bez wypadków, emisji i korków. Jej międzynarodowa działalność łączy duże, interdyscyplinarne zespoły skupione na innowacjach, zrównoważonym transporcie i przyszłości branży motoryzacyjnej.
Asystent administracyjny w General Motors — praca hybrydowa, São Caetano do Sul
Zapewnianie wsparcia administracyjnego liderom General Motors poprzez zarządzanie kalendarzami, podróżami, dokumentami i kontrolą operacyjną. Praca hybrydowa w São Caetano do Sul.
Opis
- Wspieranie liderów poprzez utrzymywanie uporządkowanych, sprawnych i ciągłych procesów korporacyjnych
- Koordynowanie kalendarzy, spotkań, wizyt, podróży, wydarzeń i spotkań kadry kierowniczej, w tym całej wymaganej logistyki
- Obsługa zgłoszeń, kierowanie spraw do właściwych kontaktów oraz śledzenie otwartych zadań, terminów i działań aż do ich zakończenia
- Prowadzenie dokumentów, korespondencji, informacji, plików, arkuszy kalkulacyjnych, administracyjnych baz danych i procesów zatwierdzania
- Tworzenie, sprawdzanie i formatowanie raportów, prezentacji, protokołów spotkań, dokumentów i komunikatów w języku portugalskim i angielskim
- Organizowanie podróży, wizyt i wydarzeń, w tym rezerwacji, dostępu, pomieszczeń, materiałów, usług oraz wsparcia przed każdą aktywnością, w jej trakcie i po jej zakończeniu
- Pomoc w śledzeniu wydatków działu, materiałów biurowych, zapasów, zasobów korporacyjnych i innych mechanizmów kontroli administracyjnej
- Koordynowanie działań młodego stażysty
- Pełnienie funkcji łącznika między liderami, pracownikami, asystentami i współpracującymi działami
- Wspieranie inicjatyw dotyczących komunikacji, kultury, zaangażowania, wolontariatu, doceniania, doświadczeń pracowników i organizacji miejsca pracy, w tym 5S
Wymagania
- Wykształcenie wyższe w zakresie administracji biznesowej, sekretariatu kadry kierowniczej lub pokrewnej dziedziny
- Zaawansowana znajomość języka angielskiego
- Wcześniejsze doświadczenie we wspieraniu menedżerów lub kadry kierowniczej w międzynarodowej organizacji
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej oraz swoboda współpracy na różnych szczeblach organizacji
- Umiejętność dyskretnego obchodzenia się z poufnymi informacjami przy zachowaniu doskonałej organizacji pracy
- Bardzo dobre umiejętności zarządzania, planowania, ustalania priorytetów, działania pod presją pilności i doprowadzania zadań do końca
- Biegłość w obsłudze Microsoft Office i/lub Google Workspace
- Znajomość generatywnej sztucznej inteligencji i narzędzi opartych na dużych modelach językowych, takich jak ChatGPT, Microsoft Copilot, Glean lub porównywalne platformy
- Znajomość systemów korporacyjnych i narzędzi administracyjnych, takich jak SAP, Concur, SharePoint lub podobne rozwiązania
- CV musi zawierać aktywny adres e-mail
- Znajomość języka hiszpańskiego na poziomie średniozaawansowanym będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w projektach międzyfunkcyjnych i inicjatywach innowacyjnych będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie we wspieraniu wydarzeń oraz działań związanych z kulturą lub zaangażowaniem pracowników będzie dodatkowym atutem
- Znajomość procesów korporacyjnych i wewnętrznych polityk będzie dodatkowym atutem
- Zaawansowane doświadczenie w korzystaniu z narzędzi do automatyzacji procesów i agentów generatywnej sztucznej inteligencji będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Możliwości zatrudnienia są otwarte dla wszystkich kandydatów, w tym osób z niepełnosprawnościami
- Podczas poszukiwania pracy i składania aplikacji dostępne są racjonalne usprawnienia
- Włączające i zgodne z prawem środowisko skoncentrowane na poczuciu przynależności i rozwoju zawodowym
- W stosownych przypadkach mogą być wymagane oceny związane ze stanowiskiem i/lub weryfikacja przed zatrudnieniem