General Motors ialah sebuah syarikat automotif dan pembuatan global yang beroperasi dalam bidang kejuruteraan kenderaan, pengeluaran, pengangkutan dan teknologi maklumat. Ditubuhkan pada tahun 1908, GM membangunkan teknologi untuk memajukan mobiliti sambil mengejar visinya tentang sifar kemalangan, sifar pelepasan dan sifar kesesakan. Operasi antarabangsanya menghimpunkan pasukan besar yang terdiri daripada pelbagai disiplin, dengan tumpuan pada inovasi, pengangkutan mampan dan masa depan industri automotif.
Pembantu Tadbir di General Motors — Hibrid, São Caetano do Sul
Memberikan sokongan pentadbiran kepada pemimpin General Motors dengan mengurus kalendar, perjalanan, dokumen dan kawalan operasi. Jawatan ini bersifat hibrid dan berpangkalan di São Caetano do Sul.
Penerangan
- Menyokong pemimpin dengan memastikan rutin korporat teratur, cekap dan berterusan
- Menyelaras kalendar, mesyuarat, lawatan, perjalanan, acara dan urusan eksekutif, termasuk semua logistik yang diperlukan
- Mengendalikan permintaan, menyalurkan perkara kepada pihak yang tepat serta menjejaki perkara terbuka, tarikh akhir dan tindakan sehingga selesai
- Menyelenggara dokumen, surat-menyurat, maklumat, fail, hamparan, pangkalan data pentadbiran dan aliran kerja kelulusan
- Menyediakan, menyemak dan memformat laporan, pembentangan, minit mesyuarat, dokumen dan komunikasi dalam bahasa Portugis dan Inggeris
- Mengatur perjalanan, lawatan dan acara, termasuk tempahan, akses, bilik, bahan, perkhidmatan serta sokongan sebelum, semasa dan selepas setiap aktiviti
- Membantu menjejaki perbelanjaan jabatan, bekalan, bahan, inventori, sumber korporat dan kawalan pentadbiran lain
- Menyelaras aktiviti perantis muda
- Bertindak sebagai penghubung antara pemimpin, pekerja, pembantu dan jabatan rakan kongsi
- Menyumbang kepada inisiatif komunikasi, budaya, penglibatan, kesukarelawanan, pengiktirafan, pengalaman pekerja dan penyusunan tempat kerja, termasuk 5S
Keperluan
- Ijazah sarjana muda dalam Pentadbiran Perniagaan, Pengajian Kesetiausahaan Eksekutif atau bidang berkaitan
- Kemahiran bahasa Inggeris tahap lanjutan
- Pengalaman terdahulu menyokong pengurus atau eksekutif dalam organisasi multinasional
- Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang kukuh, serta yakin berinteraksi merentas peringkat organisasi
- Keupayaan mengendalikan maklumat sulit dengan penuh budi bicara sambil mengekalkan organisasi yang cemerlang
- Kemahiran kukuh dalam pengurusan, perancangan, keutamaan, tindakan segera dan susulan
- Mahir menggunakan Microsoft Office dan/atau Google Workspace
- Mempunyai pengetahuan tentang AI generatif dan alat model bahasa besar seperti ChatGPT, Microsoft Copilot, Glean atau platform setanding
- Pengetahuan tentang sistem korporat dan alat pentadbiran seperti SAP, Concur, SharePoint atau penyelesaian serupa
- Resume mesti menyertakan alamat e-mel aktif
- Kemahiran bahasa Sepanyol peringkat pertengahan merupakan kelebihan
- Pengalaman menyumbang kepada projek rentas fungsi dan inisiatif inovasi merupakan kelebihan
- Pengalaman menyokong acara serta aktiviti budaya atau penglibatan pekerja merupakan kelebihan
- Pengetahuan tentang proses korporat dan dasar dalaman merupakan kelebihan
- Pengalaman lanjutan dengan alat automasi proses dan ejen AI generatif merupakan kelebihan
Faedah
- Peluang pekerjaan terbuka kepada semua calon, termasuk individu kurang upaya
- Kemudahan munasabah tersedia sepanjang proses pencarian kerja dan permohonan
- Persekitaran inklusif yang mematuhi undang-undang dan memberi tumpuan kepada rasa kekitaan serta pembangunan profesional
- Penilaian berkaitan jawatan dan/atau saringan prapekerjaan mungkin diperlukan apabila berkenaan