General Motors
General Motors
General Motors est une entreprise mondiale des secteurs automobile et manufacturier, active dans l’ingénierie automobile, la production, le transport et les technologies de l’information. Fondée en 1908, GM développe des technologies destinées à faire progresser la mobilité tout en poursuivant sa vision de zéro accident, zéro émission et zéro congestion. Ses activités internationales réunissent de grandes équipes pluridisciplinaires axées sur l’innovation, le transport durable et l’avenir de l’industrie automobile.

Assistant administratif chez General Motors — Hybride, São Caetano do Sul

Fournir un soutien administratif aux dirigeants de General Motors en gérant les calendriers, les déplacements, les documents et les contrôles opérationnels. Il s’agit d’un poste hybride basé à São Caetano do Sul.

Description

  • Soutenir les dirigeants en maintenant des routines d’entreprise organisées, efficaces et continues
  • Coordonner les calendriers, réunions, visites, déplacements, événements et engagements des dirigeants, y compris toute la logistique requise
  • Gérer les demandes, orienter les sujets vers les bons interlocuteurs et suivre les éléments ouverts, les échéances et les actions jusqu’à leur achèvement
  • Gérer les documents, la correspondance, les informations, les fichiers, les feuilles de calcul, les bases de données administratives et les circuits d’approbation
  • Créer, réviser et mettre en forme des rapports, présentations, comptes rendus de réunions, documents et communications en portugais et en anglais
  • Organiser les déplacements, visites et événements, notamment les réservations, les accès, les salles, le matériel, les services et l’assistance avant, pendant et après chaque activité
  • Contribuer au suivi des dépenses du service, des fournitures, du matériel, des stocks, des ressources de l’entreprise et d’autres contrôles administratifs
  • Coordonner les activités du jeune apprenti
  • Faire le lien entre les dirigeants, les employés, les assistants et les services partenaires
  • Contribuer aux initiatives de communication, de culture, d’engagement, de bénévolat, de reconnaissance, d’expérience collaborateur et d’organisation du lieu de travail, notamment le 5S

Exigences

  • Diplôme universitaire en administration des affaires, secrétariat de direction ou discipline connexe
  • Maîtrise avancée de l’anglais
  • Expérience préalable auprès de managers ou de dirigeants dans une organisation multinationale
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec aisance pour échanger à tous les niveaux de l’organisation
  • Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion tout en maintenant une excellente organisation
  • Solides compétences en gestion, planification, priorisation, sens de l’urgence et suivi
  • Maîtrise de Microsoft Office et/ou Google Workspace
  • Connaissance des outils d’IA générative et des grands modèles de langage tels que ChatGPT, Microsoft Copilot, Glean ou des plateformes comparables
  • Connaissance des systèmes d’entreprise et des outils administratifs tels que SAP, Concur, SharePoint ou des solutions similaires
  • Le CV doit inclure une adresse e-mail active
  • Un niveau intermédiaire en espagnol constitue un atout
  • Une expérience dans des projets transverses et des initiatives d’innovation constitue un atout
  • Une expérience dans le soutien d’événements et d’activités liées à la culture ou à l’engagement des employés constitue un atout
  • La connaissance des processus d’entreprise et des politiques internes constitue un atout
  • Une expérience avancée des outils d’automatisation des processus et des agents d’IA générative constitue un atout

Avantages

  • Les opportunités d’emploi sont ouvertes à toutes les personnes candidates, y compris aux personnes en situation de handicap
  • Des aménagements raisonnables sont disponibles pendant la recherche d’emploi et le processus de candidature
  • Environnement inclusif et conforme à la législation, axé sur le sentiment d’appartenance et le développement professionnel
  • Des évaluations liées au poste et/ou des vérifications préalables à l’embauche peuvent être requises le cas échéant

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