General Motors globalna je automobilska i proizvodna tvrtka koja djeluje u područjima razvoja vozila, proizvodnje, prometa i informacijske tehnologije. Osnovan 1908. godine, GM razvija tehnologije usmjerene na unapređenje mobilnosti, istodobno slijedeći svoju viziju nulte stope prometnih nesreća, nulte emisije i nulte prometne gužve. Njegove međunarodne operacije okupljaju velike multidisciplinarne timove usmjerene na inovacije, održivi promet i budućnost automobilske industrije.
Administrativni asistent u General Motorsu — hibridni rad, São Caetano do Sul
Pružajte administrativnu podršku čelnicima General Motorsa upravljanjem kalendarima, putovanjima, dokumentima i operativnim kontrolama. Riječ je o hibridnoj ulozi sa sjedištem u São Caetano do Sulu.
Opis
- Podržavajte čelnike održavanjem organiziranih, učinkovitih i kontinuiranih korporativnih rutina
- Koordinirajte kalendare, sastanke, posjete, putovanja, događaje i aktivnosti rukovoditelja, uključujući svu potrebnu logistiku
- Obrađujte zahtjeve, usmjeravajte pitanja pravim kontaktima te pratite otvorene stavke, rokove i aktivnosti do njihova završetka
- Održavajte dokumente, korespondenciju, informacije, datoteke, proračunske tablice, administrativne baze podataka i tijekove odobravanja
- Izrađujte, pregledavajte i oblikujte izvješća, prezentacije, zapisnike sa sastanaka, dokumente i komunikaciju na portugalskom i engleskom jeziku
- Organizirajte putovanja, posjete i događaje, uključujući rezervacije, pristup, prostorije, materijale, usluge i podršku prije, tijekom i nakon svake aktivnosti
- Pomažite u praćenju troškova odjela, zaliha, materijala, inventara, korporativnih resursa i drugih administrativnih kontrola
- Koordinirajte aktivnosti mladog pripravnika
- Budite poveznica između čelnika, zaposlenika, asistenata i partnerskih odjela
- Doprinosite inicijativama u području komunikacije, kulture, angažiranosti, volontiranja, priznanja, iskustva zaposlenika i organizacije radnog mjesta, uključujući 5S
Zahtjevi
- VSS iz poslovne administracije, tajničkih studija za rukovoditelje ili srodnog područja
- Napredno znanje engleskog jezika
- Prethodno iskustvo u pružanju podrške menadžerima ili rukovoditeljima u multinacionalnoj organizaciji
- Izražene usmene i pisane komunikacijske vještine te sigurnost u komunikaciji na različitim organizacijskim razinama
- Sposobnost diskretnog rukovanja povjerljivim informacijama uz izvrsnu organiziranost
- Izražene vještine upravljanja, planiranja, određivanja prioriteta, hitnog postupanja i praćenja zadataka do završetka
- Poznavanje alata Microsoft Office i/ili Google Workspace
- Poznavanje alata generativne umjetne inteligencije i velikih jezičnih modela kao što su ChatGPT, Microsoft Copilot, Glean ili usporedive platforme
- Poznavanje korporativnih sustava i administrativnih alata kao što su SAP, Concur, SharePoint ili slična rješenja
- Životopis mora sadržavati aktivnu adresu e-pošte
- Srednje znanje španjolskog jezika prednost je
- Iskustvo u sudjelovanju na međufunkcionalnim projektima i inovacijskim inicijativama prednost je
- Iskustvo u podršci događajima i aktivnostima vezanima uz kulturu ili angažiranost zaposlenika prednost je
- Poznavanje korporativnih procesa i internih politika prednost je
- Napredno iskustvo s alatima za automatizaciju procesa i agentima generativne umjetne inteligencije prednost je
Pogodnosti
- Mogućnosti zapošljavanja otvorene su svim kandidatima, uključujući osobe s invaliditetom
- Tijekom traženja posla i postupka prijave dostupne su razumne prilagodbe
- Inkluzivno i zakonski usklađeno okruženje usmjereno na pripadnost i profesionalni razvoj
- Kada je primjenjivo, mogu biti potrebne procjene povezane s radnim mjestom i/ili provjera prije zaposlenja