General Motors je globalno avtomobilsko in proizvodno podjetje, ki deluje na področjih razvoja vozil, proizvodnje, transporta in informacijske tehnologije. Podjetje GM, ustanovljeno leta 1908, razvija tehnologije, namenjene napredku mobilnosti, hkrati pa sledi viziji nič prometnih nesreč, nič emisij in nič zastojev. Njegove mednarodne dejavnosti povezujejo velike multidisciplinarne ekipe, osredotočene na inovacije, trajnostni promet in prihodnost avtomobilske industrije.
Administrativni asistent v podjetju General Motors — hibridno delo, São Caetano do Sul
Zagotavljajte administrativno podporo vodjem v podjetju General Motors z upravljanjem koledarjev, potovanj, dokumentov in operativnih kontrol. Gre za hibridno delovno mesto s sedežem v mestu São Caetano do Sul.
Opis
- Podpirajte vodje z vzdrževanjem organiziranih, učinkovitih in neprekinjenih korporativnih rutin
- Usklajujte koledarje, sestanke, obiske, potovanja, dogodke in obveznosti vodij, vključno z vso potrebno logistiko
- Obravnavajte zahteve, usmerjajte zadeve na prave kontakte ter spremljajte odprte naloge, roke in aktivnosti do zaključka
- Vzdržujte dokumente, korespondenco, informacije, datoteke, preglednice, administrativne zbirke podatkov in postopke odobritve
- Ustvarjajte, pregledujte in oblikujte poročila, predstavitve, zapisnike sestankov, dokumente in komunikacijo v portugalščini in angleščini
- Organizirajte potovanja, obiske in dogodke, vključno z rezervacijami, dostopom, prostori, gradivi, storitvami in podporo pred vsako dejavnostjo, med njo in po njej
- Pomagajte pri spremljanju stroškov oddelka, zalog, materialov, inventarja, korporativnih virov in drugih administrativnih kontrol
- Usklajujte dejavnosti mladega vajenca
- Delujte kot povezava med vodji, zaposlenimi, asistenti in partnerskimi oddelki
- Prispevajte k pobudam na področju komunikacije, kulture, zavzetosti, prostovoljstva, priznanj, izkušnje zaposlenih in organizacije delovnega mesta, vključno s 5S
Zahteve
- Visokošolska diploma iz poslovne administracije, študija tajništva za vodstvene delavce ali sorodnega področja
- Napredno znanje angleščine
- Predhodne izkušnje s podporo menedžerjem ali vodstvenim delavcem v multinacionalni organizaciji
- Odlične ustne in pisne komunikacijske sposobnosti ter samozavest pri komuniciranju na različnih organizacijskih ravneh
- Sposobnost diskretnega ravnanja z zaupnimi informacijami ob ohranjanju odlične organiziranosti
- Močne sposobnosti upravljanja, načrtovanja, določanja prednostnih nalog, obravnavanja nujnih zadev in doslednega dokončanja nalog
- Znanje orodij Microsoft Office in/ali Google Workspace
- Poznavanje orodij generativne umetne inteligence in velikih jezikovnih modelov, kot so ChatGPT, Microsoft Copilot, Glean ali primerljive platforme
- Poznavanje korporativnih sistemov in administrativnih orodij, kot so SAP, Concur, SharePoint ali podobne rešitve
- Življenjepis mora vsebovati aktiven e-poštni naslov
- Srednje znanje španščine je prednost
- Izkušnje s sodelovanjem pri medfunkcijskih projektih in inovacijskih pobudah so prednost
- Izkušnje s podporo dogodkom ter dejavnostim na področju kulture ali zavzetosti zaposlenih so prednost
- Poznavanje korporativnih procesov in notranjih politik je prednost
- Napredne izkušnje z orodji za avtomatizacijo procesov in agenti generativne umetne inteligence so prednost
Ugodnosti
- Zaposlitvene priložnosti so odprte za vse kandidate, vključno z osebami z invalidnostmi
- Med iskanjem zaposlitve in postopkom prijave so na voljo razumne prilagoditve
- Vključujoče in zakonsko skladno okolje, osredotočeno na pripadnost in strokovni razvoj
- Kadar je primerno, se lahko zahtevajo ocenjevanja, povezana z delovnim mestom, in/ali preverjanje pred zaposlitvijo