通用汽車是一家全球性的汽車與製造企業，業務涵蓋車輛工程、生產、運輸與資訊科技。通用汽車成立於1908年，致力於開發推動出行發展的技術，並實踐零碰撞、零排放與零壅塞的願景。其國際化業務匯聚眾多跨領域團隊，專注於創新、永續交通以及汽車產業的未來。
通用汽車行政助理—混合辦公，聖卡埃塔諾杜蘇爾
透過管理行程、差旅、文件與營運控管，為通用汽車領導者提供行政支援。這是一個以聖卡埃塔諾杜蘇爾為工作地點的混合辦公職位。
說明
- 透過維持有序、高效且持續的企業日常運作，為領導者提供支援
- 協調行程、會議、訪客、差旅、活動和高階主管事務，包括所有必要的後勤安排
- 處理請求，將事項轉交給適當聯絡人，並追蹤未完成事項、期限和行動直至完成
- 維護文件、往來函件、資訊、檔案、試算表、行政資料庫和核准流程
- 使用葡萄牙語和英語建立、審閱並格式化報告、簡報、會議紀錄、文件和溝通內容
- 安排差旅、訪客和活動，包括預訂、通行權限、會議室、材料、服務，以及每項活動前中後的支援
- 協助追蹤部門費用、用品、材料、庫存、企業資源和其他行政控管事項
- 協調青年學徒的活動
- 在領導者、員工、助理和合作部門之間擔任聯絡窗口
- 參與溝通、文化、員工參與、志願服務、表揚、員工體驗和工作場所組織等倡議，包括5S
職位要求
- 企業管理、行政秘書學或相關領域學士學位
- 高階英語能力
- 曾在跨國組織中支援經理或高階主管
- 具備良好的口語和書面溝通能力，能自信地與組織各層級人員交流
- 能謹慎處理機密資訊，同時維持出色的組織能力
- 具備良好的管理、規劃、優先排序、緊急程度判斷和執行追蹤能力
- 熟悉Microsoft Office和/或Google Workspace
- 熟悉生成式人工智慧和大型語言模型工具，例如ChatGPT、Microsoft Copilot、Glean或同類平台
- 了解SAP、Concur、SharePoint或類似企業系統和行政工具
- 履歷必須包含有效的電子郵件地址
- 具備中級西班牙語能力者佳
- 具備跨職能專案和創新倡議經驗者佳
- 具備活動以及員工文化或參與活動支援經驗者佳
- 了解企業流程和內部政策者佳
- 具備流程自動化工具和生成式人工智慧代理進階使用經驗者佳
福利待遇
- 就業機會向所有候選人開放，包括身心障礙人士
- 求職和申請過程中可提供合理便利
- 提供重視歸屬感和職涯發展、具包容性且符合法律要求的環境
- 在適用情況下，可能需要完成與職務相關的評估和/或任職前篩選