Η General Motors είναι μια παγκόσμια εταιρεία αυτοκινήτων και κατασκευής με δραστηριότητες στη μηχανική οχημάτων, την παραγωγή, τις μεταφορές και την τεχνολογία πληροφοριών. Ιδρύθηκε το 1908 και αναπτύσσει τεχνολογίες με στόχο την προώθηση της κινητικότητας, επιδιώκοντας παράλληλα το όραμά της για μηδενικές συγκρούσεις, μηδενικές εκπομπές και μηδενική συμφόρηση. Οι διεθνείς δραστηριότητές της φέρνουν κοντά μεγάλες, διεπιστημονικές ομάδες που επικεντρώνονται στην καινοτομία, τις βιώσιμες μεταφορές και το μέλλον της αυτοκινητοβιομηχανίας.
Διοικητικός Βοηθός στη General Motors — Υβριδική εργασία, São Caetano do Sul
Παροχή διοικητικής υποστήριξης στα στελέχη της General Motors με διαχείριση ημερολογίων, ταξιδιών, εγγράφων και λειτουργικών ελέγχων. Πρόκειται για υβριδικό ρόλο με βάση το São Caetano do Sul.
Περιγραφή
- Υποστήριξη των στελεχών με τη διατήρηση οργανωμένων, αποδοτικών και συνεχών εταιρικών διαδικασιών
- Συντονισμός ημερολογίων, συναντήσεων, επισκέψεων, ταξιδιών, εκδηλώσεων και υποχρεώσεων των στελεχών, συμπεριλαμβανομένης όλης της απαιτούμενης υλικοτεχνικής υποστήριξης
- Διαχείριση αιτημάτων, παραπομπή θεμάτων στις κατάλληλες επαφές και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων, προθεσμιών και ενεργειών έως την ολοκλήρωσή τους
- Τήρηση εγγράφων, αλληλογραφίας, πληροφοριών, αρχείων, υπολογιστικών φύλλων, διοικητικών βάσεων δεδομένων και ροών εγκρίσεων
- Δημιουργία, έλεγχος και μορφοποίηση αναφορών, παρουσιάσεων, πρακτικών συναντήσεων, εγγράφων και επικοινωνιών στα πορτογαλικά και τα αγγλικά
- Οργάνωση ταξιδιών, επισκέψεων και εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων, πρόσβασης, αιθουσών, υλικών, υπηρεσιών και υποστήριξης πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από κάθε δραστηριότητα
- Υποστήριξη στην παρακολούθηση των δαπανών του τμήματος, των προμηθειών, των υλικών, του αποθέματος, των εταιρικών πόρων και άλλων διοικητικών ελέγχων
- Συντονισμός των δραστηριοτήτων του νεαρού μαθητευόμενου
- Λειτουργία ως σύνδεσμος μεταξύ στελεχών, εργαζομένων, βοηθών και συνεργαζόμενων τμημάτων
- Συμβολή σε πρωτοβουλίες επικοινωνίας, εταιρικής κουλτούρας, συμμετοχής, εθελοντισμού, αναγνώρισης, εμπειρίας εργαζομένων και οργάνωσης του χώρου εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του 5S
Απαιτήσεις
- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, στις Σπουδές Εκτελεστικής Γραμματείας ή σε συναφή κλάδο
- Προχωρημένη γνώση αγγλικών
- Προηγούμενη εμπειρία στην υποστήριξη διευθυντών ή στελεχών σε πολυεθνικό οργανισμό
- Ισχυρές προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες, με αυτοπεποίθηση στην επικοινωνία με όλα τα οργανωτικά επίπεδα
- Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα, διατηρώντας εξαιρετική οργάνωση
- Ισχυρές δεξιότητες στη διαχείριση, τον προγραμματισμό, την ιεράρχηση προτεραιοτήτων, την αντιμετώπιση επειγόντων θεμάτων και την παρακολούθηση έως την ολοκλήρωση
- Εξοικείωση με Microsoft Office και/ή Google Workspace
- Εξοικείωση με εργαλεία παραγωγικής τεχνητής νοημοσύνης και μεγάλα γλωσσικά μοντέλα, όπως ChatGPT, Microsoft Copilot, Glean ή αντίστοιχες πλατφόρμες
- Γνώση εταιρικών συστημάτων και διοικητικών εργαλείων, όπως SAP, Concur, SharePoint ή παρόμοιες λύσεις
- Το βιογραφικό πρέπει να περιλαμβάνει ενεργή διεύθυνση email
- Η γνώση ισπανικών σε ενδιάμεσο επίπεδο αποτελεί πλεονέκτημα
- Η εμπειρία σε διαλειτουργικά έργα και πρωτοβουλίες καινοτομίας αποτελεί πλεονέκτημα
- Η εμπειρία στην υποστήριξη εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων εταιρικής κουλτούρας ή συμμετοχής εργαζομένων αποτελεί πλεονέκτημα
- Η γνώση εταιρικών διαδικασιών και εσωτερικών πολιτικών αποτελεί πλεονέκτημα
- Η προχωρημένη εμπειρία σε εργαλεία αυτοματοποίησης διαδικασιών και πράκτορες παραγωγικής τεχνητής νοημοσύνης αποτελεί πλεονέκτημα
Παροχές
- Οι ευκαιρίες απασχόλησης είναι ανοιχτές σε όλους τους υποψηφίους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με αναπηρία
- Παρέχονται εύλογες προσαρμογές κατά την αναζήτηση εργασίας και τη διαδικασία υποβολής αίτησης
- Συμπεριληπτικό και νομικά συμμορφούμενο περιβάλλον που εστιάζει στο αίσθημα του ανήκειν και την επαγγελματική ανάπτυξη
- Ενδέχεται να απαιτούνται αξιολογήσεις σχετικές με τον ρόλο και/ή έλεγχος πριν από την πρόσληψη, όπου εφαρμόζεται