General Motors
General Motors
A General Motors é uma empresa global dos setores automotivo e industrial, com atuação em engenharia de veículos, produção, transporte e tecnologia da informação. Fundada em 1908, a GM desenvolve tecnologias voltadas ao avanço da mobilidade enquanto busca concretizar sua visão de zero acidentes, zero emissões e zero congestionamentos. Suas operações internacionais reúnem grandes equipes multidisciplinares focadas em inovação, transporte sustentável e no futuro da indústria automotiva.

Assistente Administrativo na General Motors — Híbrido, São Caetano do Sul

Prestar suporte administrativo aos líderes da General Motors, gerenciando calendários, viagens, documentos e controles operacionais. Esta é uma função híbrida com base em São Caetano do Sul.

Descrição

  • Apoiar os líderes, mantendo rotinas corporativas organizadas, eficientes e contínuas
  • Coordenar calendários, reuniões, visitas, viagens, eventos e compromissos executivos, incluindo toda a logística necessária
  • Atender solicitações, direcionar assuntos aos contatos corretos e acompanhar pendências, prazos e ações até a conclusão
  • Manter documentos, correspondências, informações, arquivos, planilhas, bancos de dados administrativos e fluxos de aprovação
  • Criar, revisar e formatar relatórios, apresentações, atas de reuniões, documentos e comunicações em português e inglês
  • Organizar viagens, visitas e eventos, incluindo reservas, acessos, salas, materiais, serviços e suporte antes, durante e depois de cada atividade
  • Auxiliar no acompanhamento de despesas departamentais, suprimentos, materiais, inventário, recursos corporativos e outros controles administrativos
  • Coordenar as atividades do jovem aprendiz
  • Atuar como elo entre líderes, funcionários, assistentes e departamentos parceiros
  • Contribuir para iniciativas de comunicação, cultura, engajamento, voluntariado, reconhecimento, experiência dos funcionários e organização do ambiente de trabalho, incluindo 5S

Requisitos

  • Bacharelado em Administração de Empresas, Secretariado Executivo ou área relacionada
  • Proficiência avançada em inglês
  • Experiência anterior apoiando gerentes ou executivos em uma organização multinacional
  • Sólidas habilidades de comunicação verbal e escrita, com confiança para interagir em todos os níveis da organização
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição, mantendo excelente organização
  • Sólidas habilidades de gestão, planejamento, priorização, senso de urgência e acompanhamento
  • Domínio do Microsoft Office e/ou Google Workspace
  • Familiaridade com ferramentas de IA generativa e modelos de linguagem de grande escala, como ChatGPT, Microsoft Copilot, Glean ou plataformas comparáveis
  • Conhecimento de sistemas corporativos e ferramentas administrativas, como SAP, Concur, SharePoint ou soluções semelhantes
  • O currículo deve incluir um endereço de e-mail ativo
  • Espanhol intermediário será considerado um diferencial
  • Experiência contribuindo para projetos multifuncionais e iniciativas de inovação será considerada um diferencial
  • Experiência apoiando eventos e atividades de cultura ou engajamento dos funcionários será considerada um diferencial
  • Conhecimento de processos corporativos e políticas internas será considerado um diferencial
  • Experiência avançada com ferramentas de automação de processos e agentes de IA generativa será considerada um diferencial

Benefícios

  • As oportunidades de emprego estão abertas a todos os candidatos, incluindo pessoas com deficiência
  • Acomodações razoáveis estão disponíveis durante a busca por emprego e o processo de candidatura
  • Ambiente inclusivo e em conformidade com a legislação, com foco em pertencimento e desenvolvimento profissional
  • Avaliações relacionadas à função e/ou verificações pré-contratação poderão ser exigidas quando aplicável

Vagas relacionadas

ABB

Gerente de Operações de Suporte a Projetos - ABB (Híbrido, Lake Mary ou Houston)

ABB

Lidere as operações de suporte aos projetos de eletrificação da ABB em compras, estoque, controle de documentos, gestão de pedidos e logística. Promova a melhoria contínua e a eficácia da equipe em uma função híbrida com base em Lake Mary, Flórida, ou Houston, Texas.

Abrir
QAVION GROUP

Engenheiro Full-Stack Sênior (Remoto)

QAVION GROUP

Cargo de Engenheiro Full-Stack Sênior com foco em microsserviços, aplicações web, interfaces frontend responsivas, bancos de dados e testes automatizados no grupo de consultoria de TI da QAVION. A posição utiliza frameworks modernos de JavaScript e Java no desenvolvimento backend e frontend.

Abrir
Crawford, Murphy & Tilly

Coordenador(a) I de Comunicação de Marketing - Presencial em Indianápolis

Crawford, Murphy & Tilly

Apoie as comunicações de marketing da Crawford, Murphy & Tilly, uma empresa de serviços profissionais de infraestrutura civil. Crie conteúdo digital, materiais de campanha, recursos de marketing e relatórios de desempenho para vários canais.

Abrir
ITandFactory GmbH

Gerente Sênior de Vendas, Indústria de Processos e Engenharia de Plantas

ITandFactory GmbH

Lidere as vendas B2B de soluções de software técnico na ITandFactory, apoiando a transformação digital nos setores de indústria de processos e engenharia de plantas. Conduza a aquisição de clientes, a estratégia de vendas, as negociações contratuais e o crescimento da receita.

Abrir
Vontier

Gerente de Contas Comerciais – Soluções de Abastecimento para Frotas

Vontier
5.001 – 10.000 Funcionários
AutomotivoEnergiaHardware

Impulsione as vendas de equipamentos de abastecimento para frotas Gasboy e de software de frotas baseado em nuvem por meio de parcerias com distribuidores. Aumente a receita de frotas comerciais por meio de prospecção, demonstrações de produtos, treinamento e gestão territorial.

Abrir
Interstate Packaging

Representante de Vendas Regional - Tennessee (Remoto)

Interstate Packaging

Impulsione as vendas de embalagens flexíveis no Tennessee por meio da prospecção de clientes, elaboração de orçamentos, atendimento e coordenação de entregas. Gerencie pedidos de embalagens, visitas à fábrica, atualizações de produção e relacionamentos duradouros com os clientes.

Abrir
Vontier

Gerente de Contas Comerciais, Soluções para Frotas Gasboy (Remoto - Estados Unidos)

Vontier
5.001 – 10.000 Funcionários
AutomotivoEnergiaHardware

Lidere as vendas de equipamentos de abastecimento para frotas e software em nuvem da Gasboy por meio de distribuidores em todo o território dos Estados Unidos. Desenvolva oportunidades para frotas por meio da capacitação de parceiros, previsões no Salesforce, relacionamento com clientes e desenvolvimento territorial.

Abrir
Branch

Gerente sênior de território, canal de agências independentes — trabalho remoto nos Estados Unidos

Branch

Lidere o crescimento da Branch em seguros por meio de agências independentes em um território designado nos Estados Unidos. Construa parcerias com agências, impulsione a produção, melhore a qualidade das cotações e apoie a adoção em campo.

Abrir
Varsity Brands

Representante de vendas de vestuário - Híbrido, Califórnia

Varsity Brands

Represente a Varsity Spirit no Vale Central Norte da Califórnia, atendendo escolas, treinadores e atletas. Conduza provas de roupas, desenvolva relacionamentos com clientes e alcance as metas de vendas do território.

Abrir
MGA Entertainment

Coordenador de Licenciamento de Entrada – MGA Entertainment, Los Angeles Presencial

MGA Entertainment

Coordena as aprovações de licenciadores para os brinquedos, o entretenimento e os produtos de consumo da MGA Entertainment. Gerencia envios, feedback, acompanhamento e comunicação com as partes interessadas para apoiar lançamentos e campanhas.

Abrir