General Motors je globálna automobilová a výrobná spoločnosť pôsobiaca v oblasti vývoja vozidiel, výroby, dopravy a informačných technológií. Spoločnosť GM, založená v roku 1908, vyvíja technológie zamerané na pokrok v mobilite a zároveň presadzuje svoju víziu nulového počtu nehôd, nulových emisií a nulových dopravných zápch. Jej medzinárodné operácie spájajú veľké multidisciplinárne tímy, ktoré sa zameriavajú na inovácie, udržateľnú dopravu a budúcnosť automobilového priemyslu.
Administratívny asistent v spoločnosti General Motors — hybridná práca, São Caetano do Sul
Poskytujte administratívnu podporu vedúcim pracovníkom spoločnosti General Motors správou kalendárov, cestovania, dokumentov a prevádzkových kontrol. Ide o hybridnú pozíciu so sídlom v São Caetano do Sul.
Popis
- Podporujte vedúcich pracovníkov udržiavaním organizovaných, efektívnych a plynulých firemných procesov
- Koordinujte kalendáre, stretnutia, návštevy, pracovné cesty, podujatia a aktivity vedúcich pracovníkov vrátane všetkej potrebnej logistiky
- Spracúvajte požiadavky, smerujte záležitosti na správne kontakty a sledujte otvorené úlohy, termíny a kroky až do ich dokončenia
- Spravujte dokumenty, korešpondenciu, informácie, súbory, tabuľky, administratívne databázy a schvaľovacie procesy
- Vytvárajte, kontrolujte a formátujte správy, prezentácie, zápisnice zo stretnutí, dokumenty a komunikáciu v portugalčine a angličtine
- Organizujte pracovné cesty, návštevy a podujatia vrátane rezervácií, prístupu, miestností, materiálov, služieb a podpory pred každou aktivitou, počas nej aj po nej
- Pomáhajte so sledovaním výdavkov oddelenia, zásob, materiálov, inventára, firemných zdrojov a ďalších administratívnych kontrol
- Koordinujte aktivity mladého učňa
- Pôsobte ako spojovací článok medzi vedúcimi pracovníkmi, zamestnancami, asistentmi a partnerskými oddeleniami
- Prispievajte k iniciatívam v oblasti komunikácie, firemnej kultúry, angažovanosti, dobrovoľníctva, oceňovania, skúsenosti zamestnancov a organizácie pracoviska vrátane 5S
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie v odbore podniková administratíva, sekretariát pre vedúcich pracovníkov alebo príbuznom odbore
- Pokročilá znalosť angličtiny
- Predchádzajúce skúsenosti s podporou manažérov alebo vedúcich pracovníkov v nadnárodnej organizácii
- Vynikajúce ústne a písomné komunikačné schopnosti a istota pri komunikácii naprieč organizačnými úrovňami
- Schopnosť diskrétne zaobchádzať s dôvernými informáciami pri zachovaní vynikajúcej organizovanosti
- Silné schopnosti v oblasti riadenia, plánovania, určovania priorít, riešenia naliehavých úloh a dôsledného dokončovania úloh
- Znalosť balíka Microsoft Office a/alebo Google Workspace
- Znalosť nástrojov generatívnej umelej inteligencie a veľkých jazykových modelov, ako sú ChatGPT, Microsoft Copilot, Glean alebo porovnateľné platformy
- Znalosť firemných systémov a administratívnych nástrojov, ako sú SAP, Concur, SharePoint alebo podobné riešenia
- Životopis musí obsahovať aktívnu e-mailovú adresu
- Stredne pokročilá španielčina je výhodou
- Skúsenosti s účasťou na medzifunkčných projektoch a inovačných iniciatívach sú výhodou
- Skúsenosti s podporou podujatí a aktivít zameraných na firemnú kultúru alebo angažovanosť zamestnancov sú výhodou
- Znalosť firemných procesov a interných zásad je výhodou
- Pokročilé skúsenosti s nástrojmi na automatizáciu procesov a agentmi generatívnej umelej inteligencie sú výhodou
Benefity
- Pracovné príležitosti sú otvorené pre všetkých kandidátov vrátane ľudí so zdravotným postihnutím
- Počas hľadania práce a uchádzania sa o pracovné miesto sú k dispozícii primerané úpravy
- Inkluzívne a právne súladné prostredie zamerané na spolupatričnosť a profesionálny rozvoj
- V odôvodnených prípadoch sa môžu vyžadovať hodnotenia súvisiace s pracovnou pozíciou a/alebo preverenie pred nástupom do zamestnania