General Motors เป็นบริษัทด้านยานยนต์และการผลิตระดับโลกที่ดำเนินงานครอบคลุมวิศวกรรมยานยนต์ การผลิต การขนส่ง และเทคโนโลยีสารสนเทศ บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 1908 และพัฒนาเทคโนโลยีเพื่อยกระดับการเดินทางและการขนส่ง พร้อมมุ่งสู่วิสัยทัศน์ที่ปราศจากอุบัติเหตุ การปล่อยมลพิษ และการจราจรติดขัด การดำเนินงานในระดับนานาชาติของบริษัทผสานทีมงานขนาดใหญ่จากหลากหลายสาขา โดยมุ่งเน้นนวัตกรรม การขนส่งที่ยั่งยืน และอนาคตของอุตสาหกรรมยานยนต์
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการที่ General Motors — ทำงานแบบไฮบริด, São Caetano do Sul
สนับสนุนงานธุรการให้ผู้นำของ General Motors ด้วยการจัดการปฏิทิน การเดินทาง เอกสาร และการควบคุมงานปฏิบัติการ ตำแหน่งนี้เป็นงานแบบไฮบริดประจำอยู่ที่ São Caetano do Sul
รายละเอียด
- สนับสนุนผู้นำด้วยการดูแลให้กระบวนการทำงานขององค์กรเป็นระเบียบ มีประสิทธิภาพ และดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง
- ประสานงานปฏิทิน การประชุม การเยี่ยมชม การเดินทาง กิจกรรม และภารกิจของผู้บริหาร รวมถึงการจัดการด้านโลจิสติกส์ที่จำเป็นทั้งหมด
- จัดการคำขอ ส่งต่อเรื่องไปยังผู้ติดต่อที่เหมาะสม และติดตามงานค้าง กำหนดเวลา และการดำเนินการจนเสร็จสิ้น
- ดูแลเอกสาร หนังสือโต้ตอบ ข้อมูล แฟ้มงาน สเปรดชีต ฐานข้อมูลธุรการ และกระบวนการอนุมัติ
- จัดทำ ตรวจทาน และจัดรูปแบบรายงาน งานนำเสนอ รายงานการประชุม เอกสาร และการสื่อสารทั้งภาษาโปรตุเกสและภาษาอังกฤษ
- จัดเตรียมการเดินทาง การเยี่ยมชม และกิจกรรมต่าง ๆ รวมถึงการจอง การเข้าถึงสถานที่ ห้อง วัสดุ บริการ และการสนับสนุนก่อน ระหว่าง และหลังแต่ละกิจกรรม
- ช่วยติดตามค่าใช้จ่ายของแผนก วัสดุอุปกรณ์ สินค้าคงคลัง ทรัพยากรองค์กร และการควบคุมงานธุรการอื่น ๆ
- ประสานงานกิจกรรมของผู้ฝึกงานรุ่นเยาว์
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างผู้นำ พนักงาน ผู้ช่วย และแผนกพันธมิตร
- มีส่วนร่วมในโครงการด้านการสื่อสาร วัฒนธรรม การมีส่วนร่วม การอาสาสมัคร การยกย่องพนักงาน ประสบการณ์พนักงาน และการจัดระเบียบสถานที่ทำงาน รวมถึง 5S
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีด้านบริหารธุรกิจ เลขานุการผู้บริหาร หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีความสามารถด้านภาษาอังกฤษในระดับสูง
- มีประสบการณ์สนับสนุนผู้จัดการหรือผู้บริหารในองค์กรข้ามชาติ
- มีทักษะการสื่อสารทั้งวาจาและลายลักษณ์อักษรที่ดี และมั่นใจในการติดต่อประสานงานกับบุคลากรทุกระดับในองค์กร
- สามารถจัดการข้อมูลที่เป็นความลับได้อย่างรอบคอบ พร้อมรักษาความเป็นระเบียบในระดับดีเยี่ยม
- มีทักษะด้านการจัดการ การวางแผน การจัดลำดับความสำคัญ การรับมือกับงานเร่งด่วน และการติดตามงานจนเสร็จสิ้น
- ใช้ Microsoft Office และ/หรือ Google Workspace ได้เป็นอย่างดี
- คุ้นเคยกับ AI เชิงสร้างสรรค์และเครื่องมือโมเดลภาษาขนาดใหญ่ เช่น ChatGPT, Microsoft Copilot, Glean หรือแพลตฟอร์มเทียบเท่า
- มีความรู้เกี่ยวกับระบบองค์กรและเครื่องมือธุรการ เช่น SAP, Concur, SharePoint หรือโซลูชันที่คล้ายกัน
- เรซูเม่ต้องมีที่อยู่อีเมลที่ใช้งานได้
- มีความรู้ภาษาสเปนระดับกลางจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ร่วมโครงการข้ามสายงานและโครงการด้านนวัตกรรมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์สนับสนุนกิจกรรมและโครงการด้านวัฒนธรรมหรือการมีส่วนร่วมของพนักงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความรู้เกี่ยวกับกระบวนการขององค์กรและนโยบายภายในจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ขั้นสูงด้านเครื่องมืออัตโนมัติของกระบวนการและเอเจนต์ AI เชิงสร้างสรรค์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- เปิดโอกาสการจ้างงานแก่ผู้สมัครทุกคน รวมถึงผู้พิการ
- มีการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมระหว่างกระบวนการค้นหาและสมัครงาน
- มีสภาพแวดล้อมที่ครอบคลุมและเป็นไปตามกฎหมาย โดยมุ่งเน้นการสร้างความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งและการพัฒนาวิชาชีพ
- อาจมีการประเมินที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานและ/หรือการตรวจสอบก่อนการจ้างงานตามความเหมาะสม