General Motors là một công ty ô tô và sản xuất toàn cầu, hoạt động trong các lĩnh vực kỹ thuật phương tiện, sản xuất, vận tải và công nghệ thông tin. Được thành lập vào năm 1908, GM phát triển các công nghệ nhằm thúc đẩy ngành giao thông vận tải, đồng thời theo đuổi tầm nhìn không tai nạn, không khí thải và không ùn tắc. Các hoạt động quốc tế của công ty quy tụ những đội ngũ đa ngành quy mô lớn, tập trung vào đổi mới, giao thông bền vững và tương lai của ngành công nghiệp ô tô.
Trợ lý Hành chính tại General Motors — Làm việc kết hợp, São Caetano do Sul
Hỗ trợ hành chính cho các lãnh đạo General Motors bằng cách quản lý lịch làm việc, công tác, tài liệu và các hoạt động kiểm soát vận hành. Đây là vị trí làm việc kết hợp tại São Caetano do Sul.
Mô tả
- Hỗ trợ lãnh đạo bằng cách duy trì các quy trình công việc doanh nghiệp có tổ chức, hiệu quả và liên tục
- Điều phối lịch làm việc, cuộc họp, chuyến thăm, công tác, sự kiện và các hoạt động của lãnh đạo, bao gồm mọi công tác hậu cần cần thiết
- Xử lý yêu cầu, chuyển vấn đề đến đúng đầu mối liên hệ và theo dõi các công việc đang xử lý, thời hạn và hành động cho đến khi hoàn tất
- Quản lý tài liệu, thư từ, thông tin, hồ sơ, bảng tính, cơ sở dữ liệu hành chính và quy trình phê duyệt
- Soạn thảo, rà soát và định dạng báo cáo, bài thuyết trình, biên bản cuộc họp, tài liệu và thông tin liên lạc bằng tiếng Bồ Đào Nha và tiếng Anh
- Sắp xếp công tác, chuyến thăm và sự kiện, bao gồm đặt chỗ, quyền ra vào, phòng, vật tư, dịch vụ và hỗ trợ trước, trong và sau mỗi hoạt động
- Hỗ trợ theo dõi chi phí phòng ban, vật tư, nguyên liệu, hàng tồn kho, nguồn lực doanh nghiệp và các hoạt động kiểm soát hành chính khác
- Điều phối các hoạt động của học viên tập sự trẻ
- Đóng vai trò cầu nối giữa lãnh đạo, nhân viên, trợ lý và các phòng ban đối tác
- Đóng góp vào các sáng kiến về truyền thông, văn hóa, gắn kết, tình nguyện, ghi nhận, trải nghiệm nhân viên và tổ chức nơi làm việc, bao gồm 5S
Yêu cầu
- Bằng cử nhân Quản trị Kinh doanh, Thư ký Điều hành hoặc ngành học liên quan
- Thành thạo tiếng Anh
- Có kinh nghiệm hỗ trợ quản lý hoặc lãnh đạo tại một tổ chức đa quốc gia
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt, tự tin tương tác ở nhiều cấp độ trong tổ chức
- Có khả năng xử lý thông tin bảo mật một cách thận trọng đồng thời duy trì khả năng tổ chức xuất sắc
- Kỹ năng tốt về quản lý, lập kế hoạch, sắp xếp ưu tiên, xử lý công việc khẩn cấp và theo sát đến cùng
- Thành thạo Microsoft Office và/hoặc Google Workspace
- Có hiểu biết về AI tạo sinh và các công cụ mô hình ngôn ngữ lớn như ChatGPT, Microsoft Copilot, Glean hoặc nền tảng tương đương
- Có kiến thức về hệ thống doanh nghiệp và công cụ hành chính như SAP, Concur, SharePoint hoặc giải pháp tương tự
- Sơ yếu lý lịch phải bao gồm địa chỉ email đang hoạt động
- Biết tiếng Tây Ban Nha ở trình độ trung cấp là một lợi thế
- Có kinh nghiệm tham gia các dự án liên phòng ban và sáng kiến đổi mới là một lợi thế
- Có kinh nghiệm hỗ trợ sự kiện và các hoạt động văn hóa hoặc gắn kết nhân viên là một lợi thế
- Có kiến thức về quy trình doanh nghiệp và chính sách nội bộ là một lợi thế
- Có kinh nghiệm nâng cao với các công cụ tự động hóa quy trình và tác nhân AI tạo sinh là một lợi thế
Phúc lợi
- Cơ hội việc làm dành cho tất cả ứng viên, bao gồm người khuyết tật
- Có hỗ trợ hợp lý trong quá trình tìm kiếm và ứng tuyển việc làm
- Môi trường hòa nhập, tuân thủ pháp luật, chú trọng cảm giác thuộc về và phát triển nghề nghiệp
- Có thể yêu cầu đánh giá liên quan đến vị trí và/hoặc sàng lọc trước khi tuyển dụng khi phù hợp