제너럴 모터스는 차량 엔지니어링, 생산, 운송 및 정보기술 분야에서 사업을 운영하는 글로벌 자동차·제조 기업입니다. 1908년에 설립된 GM은 모빌리티의 발전을 목표로 기술을 개발하며, 사고 제로, 배출가스 제로, 교통 정체 제로라는 비전을 추구합니다. 전 세계 사업부에서는 다양한 전문 분야의 대규모 팀이 협력해 혁신, 지속 가능한 교통, 자동차 산업의 미래에 집중하고 있습니다.
제너럴 모터스 행정 보조—하이브리드 근무, 상카에타누두술
일정, 출장, 문서 및 운영 관리를 담당하여 제너럴 모터스 리더들에게 행정 지원을 제공합니다. 상카에타누두술을 기반으로 하는 하이브리드 근무 직무입니다.
설명
- 체계적이고 효율적이며 지속적인 기업 일상 업무를 유지하여 리더들을 지원합니다
- 필요한 모든 물류를 포함해 일정, 회의, 방문, 출장, 행사 및 임원 관련 업무를 조정합니다
- 요청을 처리하고 적절한 담당자에게 사안을 전달하며 미결 사항, 기한 및 조치 항목을 완료될 때까지 추적합니다
- 문서, 서신, 정보, 파일, 스프레드시트, 행정 데이터베이스 및 승인 업무 흐름을 관리합니다
- 포르투갈어와 영어로 보고서, 프레젠테이션, 회의록, 문서 및 커뮤니케이션 자료를 작성, 검토 및 형식화합니다
- 예약, 출입, 회의실, 자료, 서비스와 각 활동 전후 및 진행 중 지원을 포함해 출장, 방문 및 행사를 준비합니다
- 부서 비용, 비품, 자재, 재고, 기업 자원 및 기타 행정 관리 항목의 추적을 지원합니다
- 청년 견습생의 활동을 조정합니다
- 리더, 직원, 보조 인력 및 협력 부서 간의 연락 창구 역할을 합니다
- 5S를 포함한 커뮤니케이션, 조직문화, 참여, 자원봉사, 인정, 직원 경험 및 workplace organization 관련 활동에 기여합니다
지원 자격
- 경영학, 비서학 또는 관련 분야의 학사 학위
- 고급 영어 능력
- 다국적 조직에서 관리자 또는 임원을 지원한 경험
- 조직 내 다양한 직급의 사람들과 자신 있게 소통할 수 있는 뛰어난 구두 및 서면 커뮤니케이션 능력
- 기밀 정보를 신중하게 처리하면서 뛰어난 조직력을 유지하는 능력
- 관리, 계획, 우선순위 설정, 긴급도 판단 및 끝까지 업무를 완수하는 능력
- Microsoft Office 및/또는 Google Workspace 숙련도
- ChatGPT, Microsoft Copilot, Glean 또는 이에 준하는 플랫폼과 같은 생성형 AI 및 대규모 언어 모델 도구에 대한 친숙도
- SAP, Concur, SharePoint 또는 유사한 기업 시스템 및 행정 도구에 대한 지식
- 이력서에 유효한 이메일 주소를 포함해야 합니다
- 중급 스페인어 능력 보유자는 우대합니다
- 부서 간 프로젝트 및 혁신 활동에 참여한 경험이 있으면 우대합니다
- 행사 및 직원 문화 또는 참여 활동을 지원한 경험이 있으면 우대합니다
- 기업 프로세스 및 내부 정책에 대한 지식이 있으면 우대합니다
- 프로세스 자동화 도구 및 생성형 AI 에이전트의 고급 사용 경험이 있으면 우대합니다
복리후생
- 장애인을 포함한 모든 지원자에게 고용 기회가 열려 있습니다
- 구직 및 지원 과정에서 합리적인 편의를 제공할 수 있습니다
- 소속감과 전문성 개발에 중점을 둔 포용적이고 법규를 준수하는 환경을 제공합니다
- 해당되는 경우 직무 관련 평가 및/또는 입사 전 심사가 요구될 수 있습니다