ゼネラルモーターズは、車両エンジニアリング、製造、輸送、情報技術の分野で事業を展開するグローバルな自動車・製造企業です。1908年に創立され、モビリティの発展を目指す技術を開発するとともに、衝突事故ゼロ、排出ガスゼロ、渋滞ゼロというビジョンの実現に取り組んでいます。世界各地の事業では、多様な専門分野の大規模なチームが協力し、イノベーション、持続可能な交通、自動車業界の未来に注力しています。
ゼネラルモーターズの事務アシスタント—ハイブリッド勤務、サンカエターノ・ド・スル
カレンダー、出張、書類、業務管理を通じて、ゼネラルモーターズのリーダーを事務面から支援します。勤務地はサンカエターノ・ド・スルで、ハイブリッド勤務のポジションです。
仕事内容
- 整理され、効率的で継続的な企業の日常業務を維持し、リーダーを支援する
- カレンダー、会議、訪問、出張、イベント、役員対応を、必要なロジスティクスを含めて調整する
- 依頼に対応し、案件を適切な連絡先へつなぎ、未完了事項、期限、対応事項を完了まで追跡する
- 書類、通信、情報、ファイル、スプレッドシート、管理データベース、承認ワークフローを管理する
- ポルトガル語と英語で、レポート、プレゼンテーション、議事録、書類、コミュニケーション資料を作成、確認、書式設定する
- 予約、入館、会議室、資材、サービス、各活動の前後および当日のサポートを含め、出張、訪問、イベントを手配する
- 部門の経費、備品、資材、在庫、企業リソース、その他の管理事項の追跡を支援する
- 若年見習いの活動を調整する
- リーダー、従業員、アシスタント、関連部門の間の連絡役を務める
- 5Sを含む、コミュニケーション、企業文化、エンゲージメント、ボランティア活動、表彰、従業員体験、職場環境整備の取り組みに貢献する
応募要件
- 経営学、秘書学または関連分野の学士号
- 上級レベルの英語力
- 多国籍企業でマネージャーまたは役員を支援した経験
- 組織内のさまざまな階層と自信を持って関われる、優れた口頭および書面でのコミュニケーション能力
- 機密情報を慎重に扱いながら、高い整理力を維持できること
- 管理、計画、優先順位付け、緊急度の判断、最後までやり遂げる力に優れていること
- Microsoft Officeおよび/またはGoogle Workspaceに精通していること
- ChatGPT、Microsoft Copilot、Gleanなどの生成AIおよび大規模言語モデルツール、または同等のプラットフォームに精通していること
- SAP、Concur、SharePointなどの企業システムおよび管理ツール、または同等のソリューションに関する知識
- 履歴書に有効なメールアドレスを記載していること
- 中級レベルのスペイン語力があれば尚可
- 部門横断型プロジェクトやイノベーション活動への参加経験があれば尚可
- イベントや従業員の企業文化・エンゲージメント活動を支援した経験があれば尚可
- 企業プロセスおよび社内規程に関する知識があれば尚可
- 業務プロセス自動化ツールおよび生成AIエージェントの高度な使用経験があれば尚可
福利厚生
- 障害のある方を含むすべての候補者に雇用機会が開かれています
- 求人検索および応募の過程で合理的配慮を提供できます
- 一体感と専門能力開発を重視した、包括的で法令を遵守する環境です
- 該当する場合、職務関連の評価および/または入社前スクリーニングが必要になることがあります