General Motors ialah sebuah syarikat automotif dan pembuatan global yang beroperasi dalam bidang kejuruteraan kenderaan, pengeluaran, pengangkutan dan teknologi maklumat. Ditubuhkan pada tahun 1908, GM membangunkan teknologi untuk memajukan mobiliti sambil mengejar visinya tentang sifar kemalangan, sifar pelepasan dan sifar kesesakan. Operasi antarabangsanya menghimpunkan pasukan besar yang terdiri daripada pelbagai disiplin, dengan tumpuan pada inovasi, pengangkutan mampan dan masa depan industri automotif.
Asisten Administratif di General Motors — Hibrida, São Caetano do Sul
Memberikan dukungan administratif kepada para pemimpin General Motors dengan mengelola kalender, perjalanan, dokumen, dan pengendalian operasional. Posisi ini bersifat hibrida dan berbasis di São Caetano do Sul.
Deskripsi
- Mendukung para pemimpin dengan menjaga rutinitas perusahaan tetap teratur, efisien, dan berkesinambungan
- Mengelola kalender, rapat, kunjungan, perjalanan, acara, dan keterlibatan eksekutif, termasuk seluruh logistik yang diperlukan
- Menangani permintaan, mengarahkan hal-hal kepada kontak yang tepat, serta memantau tugas terbuka, tenggat waktu, dan tindakan hingga selesai
- Mengelola dokumen, korespondensi, informasi, berkas, lembar kerja, basis data administratif, dan alur persetujuan
- Membuat, meninjau, dan memformat laporan, presentasi, notulen rapat, dokumen, dan komunikasi dalam bahasa Portugis dan Inggris
- Mengatur perjalanan, kunjungan, dan acara, termasuk reservasi, akses, ruangan, materi, layanan, serta dukungan sebelum, selama, dan setelah setiap kegiatan
- Membantu memantau pengeluaran departemen, persediaan, material, inventaris, sumber daya perusahaan, dan pengendalian administratif lainnya
- Mengoordinasikan kegiatan peserta magang muda
- Bertindak sebagai penghubung antara para pemimpin, karyawan, asisten, dan departemen mitra
- Berkontribusi pada inisiatif komunikasi, budaya, keterlibatan, kegiatan sukarela, penghargaan, pengalaman karyawan, dan penataan tempat kerja, termasuk 5S
Persyaratan
- Gelar sarjana dalam Administrasi Bisnis, Sekretari Eksekutif, atau bidang terkait
- Kemampuan bahasa Inggris tingkat lanjut
- Pengalaman sebelumnya mendukung manajer atau eksekutif di organisasi multinasional
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat, serta percaya diri berinteraksi di berbagai tingkat organisasi
- Mampu menangani informasi rahasia dengan penuh kehati-hatian sambil mempertahankan organisasi yang sangat baik
- Keterampilan yang kuat dalam pengelolaan, perencanaan, penentuan prioritas, kecepatan menangani hal mendesak, dan tindak lanjut
- Menguasai Microsoft Office dan/atau Google Workspace
- Memahami AI generatif dan alat model bahasa besar seperti ChatGPT, Microsoft Copilot, Glean, atau platform sejenis
- Mengetahui sistem perusahaan dan alat administratif seperti SAP, Concur, SharePoint, atau solusi serupa
- Resume harus mencantumkan alamat email aktif
- Kemampuan bahasa Spanyol tingkat menengah merupakan nilai tambah
- Pengalaman berkontribusi pada proyek lintas fungsi dan inisiatif inovasi merupakan nilai tambah
- Pengalaman mendukung acara serta kegiatan budaya atau keterlibatan karyawan merupakan nilai tambah
- Pengetahuan tentang proses perusahaan dan kebijakan internal merupakan nilai tambah
- Pengalaman tingkat lanjut dengan alat otomasi proses dan agen AI generatif merupakan nilai tambah
Tunjangan
- Kesempatan kerja terbuka bagi semua kandidat, termasuk penyandang disabilitas
- Akomodasi yang wajar tersedia selama proses pencarian kerja dan lamaran
- Lingkungan yang inklusif dan sesuai hukum, dengan fokus pada rasa memiliki dan pengembangan profesional
- Penilaian terkait peran dan/atau pemeriksaan prakerja mungkin diperlukan jika berlaku