General Motors är ett globalt fordons- och tillverkningsföretag som arbetar med fordonsutveckling, produktion, transport och informationsteknik. GM grundades 1908 och utvecklar teknik med målet att främja mobilitet, samtidigt som företaget strävar efter sin vision om noll olyckor, noll utsläpp och noll trängsel. Den internationella verksamheten samlar stora, tvärvetenskapliga team med fokus på innovation, hållbara transporter och fordonsindustrins framtid.
Administrativ assistent på General Motors — hybrid, São Caetano do Sul
Ge administrativt stöd till ledare på General Motors genom att hantera kalendrar, resor, dokument och operativa kontroller. Detta är en hybridroll baserad i São Caetano do Sul.
Beskrivning
- Stöd ledare genom att upprätthålla organiserade, effektiva och kontinuerliga företagsrutiner
- Samordna kalendrar, möten, besök, resor, evenemang och kontakter med ledningen, inklusive all nödvändig logistik
- Hantera förfrågningar, hänvisa ärenden till rätt kontakter och följa upp öppna punkter, tidsfrister och åtgärder tills de är slutförda
- Underhålla dokument, korrespondens, information, filer, kalkylblad, administrativa databaser och godkännandeflöden
- Skapa, granska och formatera rapporter, presentationer, mötesprotokoll, dokument och kommunikation på portugisiska och engelska
- Ordna resor, besök och evenemang, inklusive bokningar, åtkomst, lokaler, material, tjänster och stöd före, under och efter varje aktivitet
- Bistå med uppföljning av avdelningens utgifter, förnödenheter, material, lager, företagets resurser och andra administrativa kontroller
- Samordna den unga lärlingens aktiviteter
- Vara en länk mellan ledare, medarbetare, assistenter och partneravdelningar
- Bidra till initiativ inom kommunikation, företagskultur, engagemang, volontärarbete, erkännande, medarbetarupplevelse och arbetsplatsorganisation, inklusive 5S
Krav
- Kandidatexamen i företagsekonomi, utbildning till chefssekreterare eller ett närliggande område
- Avancerade kunskaper i engelska
- Tidigare erfarenhet av att stödja chefer eller ledare i en multinationell organisation
- Mycket god muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga samt trygghet i kontakter på olika organisatoriska nivåer
- Förmåga att hantera konfidentiell information diskret och samtidigt upprätthålla utmärkt ordning
- Mycket god förmåga inom hantering, planering, prioritering, skyndsamhet och uppföljning
- Goda kunskaper i Microsoft Office och/eller Google Workspace
- Kännedom om generativ AI och verktyg baserade på stora språkmodeller, såsom ChatGPT, Microsoft Copilot, Glean eller jämförbara plattformar
- Kunskap om företagssystem och administrativa verktyg såsom SAP, Concur, SharePoint eller liknande lösningar
- CV:t måste innehålla en aktiv e-postadress
- Mellannivå i spanska är meriterande
- Erfarenhet av tvärfunktionella projekt och innovationsinitiativ är meriterande
- Erfarenhet av att stödja evenemang samt aktiviteter för företagskultur eller medarbetarengagemang är meriterande
- Kunskap om företagsprocesser och interna policyer är meriterande
- Avancerad erfarenhet av verktyg för processautomatisering och generativa AI-agenter är meriterande
Förmåner
- Anställningsmöjligheter står öppna för alla kandidater, inklusive personer med funktionsnedsättning
- Skäliga anpassningar erbjuds under jobbsöknings- och ansökningsprocessen
- Inkluderande och lagstadgad arbetsmiljö med fokus på tillhörighet och professionell utveckling
- Arbetsrelaterade bedömningar och/eller kontroller före anställning kan krävas när det är tillämpligt