
General Motors ایک عالمی آٹوموٹیو اور مینوفیکچرنگ کمپنی ہے جو گاڑیوں کی انجینئرنگ، پیداوار، نقل و حمل اور انفارمیشن ٹیکنالوجی کے شعبوں میں کام کرتی ہے۔ 1908 میں قائم ہونے والی GM ایسی ٹیکنالوجیز تیار کرتی ہے جن کا مقصد نقل و حرکت کو آگے بڑھانا ہے، جبکہ کمپنی کا وژن صفر حادثات، صفر اخراج اور صفر ٹریفک جام حاصل کرنا ہے۔ اس کے بین الاقوامی آپریشنز میں جدت، پائیدار نقل و حمل اور آٹوموٹیو صنعت کے مستقبل پر توجہ مرکوز کرنے والی بڑی، کثیر شعبہ جاتی ٹیمیں شامل ہیں۔
جنرل موٹرز میں انتظامی معاون — ہائبرڈ، ساؤ کیتانو دو سل
کیلنڈرز، سفر، دستاویزات اور عملیاتی کنٹرولز سنبھال کر جنرل موٹرز کے رہنماؤں کو انتظامی معاونت فراہم کریں۔ یہ ساؤ کیتانو دو سل میں واقع ہائبرڈ عہدہ ہے۔
تفصیل
- منظم، مؤثر اور مسلسل کارپوریٹ معمولات برقرار رکھتے ہوئے رہنماؤں کی معاونت کریں
- کیلنڈرز، اجلاسوں، دوروں، سفری امور، تقریبات اور انتظامی مصروفیات کو تمام ضروری لاجسٹکس سمیت مربوط کریں
- درخواستیں سنبھالیں، معاملات درست رابطہ کاروں کو بھیجیں، اور زیرِ التوا امور، آخری تاریخوں اور اقدامات کو تکمیل تک ٹریک کریں
- دستاویزات، خط و کتابت، معلومات، فائلیں، اسپریڈشیٹس، انتظامی ڈیٹابیسز اور منظوری کے ورک فلو برقرار رکھیں
- پرتگالی اور انگریزی میں رپورٹس، پریزنٹیشنز، اجلاس کی روداد، دستاویزات اور مواصلات تیار، جائزہ اور فارمیٹ کریں
- سفر، دوروں اور تقریبات کا انتظام کریں، جس میں بکنگ، رسائی، کمرے، مواد، خدمات اور ہر سرگرمی سے پہلے، دوران اور بعد کی معاونت شامل ہے
- محکمے کے اخراجات، رسد، مواد، انوینٹری، کارپوریٹ وسائل اور دیگر انتظامی کنٹرولز کی نگرانی میں معاونت کریں
- نوجوان اپرنٹس کی سرگرمیوں کو مربوط کریں
- رہنماؤں، ملازمین، معاونین اور شراکت دار محکموں کے درمیان رابطہ کار کے طور پر کام کریں
- مواصلات، ثقافت، مشغولیت، رضاکارانہ سرگرمیوں، اعزاز، ملازم تجربے اور کام کی جگہ کی تنظیم سے متعلق اقدامات میں حصہ لیں، جن میں 5S بھی شامل ہے
تقاضے
- بزنس ایڈمنسٹریشن، ایگزیکٹو سیکریٹریل اسٹڈیز یا متعلقہ شعبے میں بیچلر ڈگری
- انگریزی زبان میں اعلیٰ مہارت
- ملٹی نیشنل ادارے میں مینیجرز یا ایگزیکٹوز کی معاونت کا سابقہ تجربہ
- تنظیمی سطحوں پر اعتماد کے ساتھ رابطہ کرنے کی صلاحیت سمیت مضبوط زبانی اور تحریری مواصلاتی مہارتیں
- رازداری کے ساتھ خفیہ معلومات سنبھالنے کی صلاحیت اور بہترین تنظیمی مہارت
- انتظام، منصوبہ بندی، ترجیحات طے کرنے، عجلت اور کام کی تکمیل میں مضبوط مہارت
- Microsoft Office اور/یا Google Workspace میں مہارت
- ChatGPT، Microsoft Copilot، Glean یا ملتے جلتے پلیٹ فارمز جیسے جنریٹو AI اور بڑے لسانی ماڈل ٹولز سے واقفیت
- SAP، Concur، SharePoint یا ملتے جلتے حلوں جیسے کارپوریٹ سسٹمز اور انتظامی ٹولز کا علم
- ریزیومے میں فعال ای میل پتہ شامل ہونا چاہیے
- درمیانی سطح کی ہسپانوی زبان اضافی خوبی ہے
- کراس فنکشنل منصوبوں اور اختراعی اقدامات میں حصہ لینے کا تجربہ اضافی خوبی ہے
- تقریبات اور ملازمین کی ثقافت یا مشغولیت کی سرگرمیوں میں معاونت کا تجربہ اضافی خوبی ہے
- کارپوریٹ عمل اور داخلی پالیسیوں کا علم اضافی خوبی ہے
- پروسیس آٹومیشن ٹولز اور جنریٹو AI ایجنٹس کے ساتھ اعلیٰ سطح کا تجربہ اضافی خوبی ہے
مراعات
- معذور افراد سمیت تمام امیدواروں کے لیے ملازمت کے مواقع کھلے ہیں
- ملازمت تلاش کرنے اور درخواست دینے کے عمل کے دوران مناسب سہولیات دستیاب ہیں
- شمولیت، وابستگی اور پیشہ ورانہ ترقی پر مرکوز جامع اور قانونی طور پر مطابقت رکھنے والا ماحول
- جہاں قابلِ اطلاق ہو، عہدے سے متعلق جائزے اور/یا ملازمت سے قبل جانچ درکار ہو سکتی ہے