Ang General Motors ay isang pandaigdigang kompanya sa automotive at pagmamanupaktura na nagtatrabaho sa engineering ng sasakyan, produksyon, transportasyon, at teknolohiya ng impormasyon. Itinatag noong 1908, bumubuo ang GM ng mga teknolohiyang naglalayong isulong ang mobility habang itinataguyod ang bisyon nitong zero crashes, zero emissions, at zero congestion. Pinagbubuklod ng mga pandaigdigang operasyon nito ang malalaki at multidisciplinary na team na nakatuon sa inobasyon, napapanatiling transportasyon, at kinabukasan ng industriya ng automotive.
Administrative Assistant sa General Motors — Hybrid, São Caetano do Sul
Magbigay ng suportang administratibo sa mga lider ng General Motors sa pamamahala ng mga kalendaryo, biyahe, dokumento, at kontrol sa operasyon. Hybrid ang trabahong ito at nakabase sa São Caetano do Sul.
Paglalarawan
- Suportahan ang mga lider sa pagpapanatili ng organisado, episyente, at tuloy-tuloy na mga gawain ng korporasyon
- Iugnay ang mga kalendaryo, pagpupulong, pagbisita, biyahe, kaganapan, at mga pakikipag-ugnayan ng mga ehekutibo, kabilang ang lahat ng kinakailangang logistik
- Asikasuhin ang mga kahilingan, idirekta ang mga usapin sa tamang kontak, at subaybayan ang mga bukas na gawain, deadline, at aksyon hanggang makumpleto
- Pamahalaan ang mga dokumento, korespondensiya, impormasyon, file, spreadsheet, database administratibo, at daloy ng pag-apruba
- Gumawa, magsuri, at mag-format ng mga ulat, presentasyon, katitikan ng pagpupulong, dokumento, at komunikasyon sa Portuges at Ingles
- Ayusin ang mga biyahe, pagbisita, at kaganapan, kabilang ang mga reserbasyon, access, silid, materyales, serbisyo, at suporta bago, habang, at pagkatapos ng bawat aktibidad
- Tumulong sa pagsubaybay ng gastusin ng departamento, suplay, materyales, imbentaryo, mga mapagkukunan ng korporasyon, at iba pang kontrol na administratibo
- Iugnay ang mga gawain ng batang apprentice
- Magsilbing tagapamagitan sa mga lider, empleyado, assistant, at mga katuwang na departamento
- Makibahagi sa mga inisyatiba para sa komunikasyon, kultura, pakikilahok, bolunterismo, pagkilala, karanasan ng empleyado, at organisasyon ng lugar ng trabaho, kabilang ang 5S
Mga Kinakailangan
- Bachelor’s degree sa Business Administration, Executive Secretarial Studies, o kaugnay na larangan
- Advanced na kasanayan sa Ingles
- Naunang karanasan sa pagsuporta sa mga manager o ehekutibo sa isang multinasyunal na organisasyon
- Mahusay na kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon, at kumpiyansang makipag-ugnayan sa iba’t ibang antas ng organisasyon
- Kayang humawak ng kumpidensiyal na impormasyon nang may pagpapasya habang pinananatili ang mahusay na organisasyon
- Mahusay na kasanayan sa pamamahala, pagpaplano, pagbibigay-priyoridad, agarang pagtugon, at pagsubaybay hanggang makumpleto
- Mahusay sa Microsoft Office at/o Google Workspace
- Pamilyar sa generative AI at mga large language model tool tulad ng ChatGPT, Microsoft Copilot, Glean, o katumbas na platform
- May kaalaman sa mga corporate system at administrative tool gaya ng SAP, Concur, SharePoint, o katulad na solusyon
- Dapat may aktibong email address ang resume
- Karagdagang bentahe ang intermediate na Espanyol
- Karagdagang bentahe ang karanasan sa mga cross-functional na proyekto at inisyatiba sa inobasyon
- Karagdagang bentahe ang karanasan sa pagsuporta sa mga kaganapan at aktibidad para sa kultura o pakikilahok ng empleyado
- Karagdagang bentahe ang kaalaman sa mga proseso ng korporasyon at panloob na patakaran
- Karagdagang bentahe ang advanced na karanasan sa mga tool sa process automation at generative AI agent
Mga Benepisyo
- Bukas ang mga oportunidad sa trabaho para sa lahat ng kandidato, kabilang ang mga taong may kapansanan
- May makatuwirang accommodation sa panahon ng paghahanap ng trabaho at proseso ng aplikasyon
- Inklusibo at sumusunod sa batas na kapaligiran na nakatuon sa pagiging kabilang at propesyonal na pag-unlad
- Maaaring kailanganin ang mga pagtatayang kaugnay ng tungkulin at/o pre-employment screening kung naaangkop