General Motors — глобальна автомобільна та промислова компанія, що працює у сферах проєктування автомобілів, виробництва, транспорту й інформаційних технологій. Заснована у 1908 році, GM розробляє технології для розвитку мобільності та прагне втілити своє бачення світу без аварій, викидів і заторів. Міжнародна діяльність компанії об’єднує великі міждисциплінарні команди, зосереджені на інноваціях, сталому транспорті та майбутньому автомобільної галузі.
Адміністративний асистент у General Motors — гібридний формат, Сан-Каетану-ду-Сул
Надавати адміністративну підтримку керівникам General Motors: вести календарі, організовувати поїздки й документи та контролювати операційні процеси. Гібридна робота в Сан-Каетану-ду-Сул.
Опис
- Підтримувати керівників, забезпечуючи організоване, ефективне та безперервне ведення корпоративних процесів
- Координувати календарі, зустрічі, візити, поїздки, заходи та зустрічі керівників, включно з усією необхідною логістикою
- Опрацьовувати запити, спрямовувати питання до відповідних контактів і відстежувати відкриті завдання, дедлайни та дії до повного завершення
- Вести документи, кореспонденцію, інформацію, файли, електронні таблиці, адміністративні бази даних і процеси погодження
- Створювати, перевіряти й форматувати звіти, презентації, протоколи зустрічей, документи та комунікації португальською й англійською мовами
- Організовувати поїздки, візити та заходи, включно з бронюваннями, доступом, приміщеннями, матеріалами, послугами та підтримкою до, під час і після кожної активності
- Допомагати вести облік витрат відділу, приладдя, матеріалів, запасів, корпоративних ресурсів та інших адміністративних засобів контролю
- Координувати діяльність молодого стажера
- Бути сполучною ланкою між керівниками, працівниками, асистентами та партнерськими підрозділами
- Долучатися до ініціатив у сфері комунікацій, корпоративної культури, залученості, волонтерства, визнання, досвіду працівників та організації робочого місця, зокрема 5S
Вимоги
- Вища освіта в галузі управління бізнесом, секретарської справи для керівників або суміжної дисципліни
- Просунутий рівень англійської мови
- Попередній досвід підтримки менеджерів або керівників у міжнародній організації
- Сильні навички усної та письмової комунікації, упевнена взаємодія на різних рівнях організації
- Здатність конфіденційно працювати з інформацією, зберігаючи високий рівень організованості
- Сильні навички управління, планування, визначення пріоритетів, роботи в умовах терміновості та доведення справ до кінця
- Володіння Microsoft Office та/або Google Workspace
- Знайомство з генеративним ШІ та інструментами на основі великих мовних моделей, такими як ChatGPT, Microsoft Copilot, Glean або зіставними платформами
- Знання корпоративних систем і адміністративних інструментів, таких як SAP, Concur, SharePoint або подібні рішення
- Резюме має містити активну адресу електронної пошти
- Знання іспанської мови на середньому рівні буде перевагою
- Досвід участі в кросфункціональних проєктах та інноваційних ініціативах буде перевагою
- Досвід підтримки заходів та ініціатив у сфері корпоративної культури або залученості працівників буде перевагою
- Знання корпоративних процесів і внутрішніх політик буде перевагою
- Просунутий досвід роботи з інструментами автоматизації процесів та агентами на основі генеративного ШІ буде перевагою
Переваги
- Можливості працевлаштування відкриті для всіх кандидатів, включно з людьми з інвалідністю
- Під час пошуку роботи та подання заявки доступні розумні пристосування
- Інклюзивне середовище, що відповідає законодавству та зосереджене на відчутті приналежності й професійному розвитку
- За потреби можуть вимагатися оцінювання, пов’язані з посадою, та/або перевірка перед працевлаштуванням