General Motors è un’azienda globale dei settori automobilistico e manifatturiero, attiva nell’ingegneria dei veicoli, nella produzione, nei trasporti e nelle tecnologie dell’informazione. Fondata nel 1908, GM sviluppa tecnologie per promuovere la mobilità perseguendo al contempo la propria visione di zero incidenti, zero emissioni e zero congestione. Le sue attività internazionali riuniscono grandi team multidisciplinari concentrati sull’innovazione, sulla mobilità sostenibile e sul futuro dell’industria automobilistica.
Assistente amministrativo presso General Motors — Ibrido, São Caetano do Sul
Fornire supporto amministrativo ai leader di General Motors gestendo calendari, viaggi, documenti e controlli operativi. Si tratta di un ruolo ibrido con sede a São Caetano do Sul.
Descrizione
- Supportare i leader mantenendo routine aziendali organizzate, efficienti e continue
- Coordinare calendari, riunioni, visite, viaggi, eventi e impegni dirigenziali, inclusa tutta la logistica necessaria
- Gestire le richieste, indirizzare le questioni ai contatti appropriati e monitorare le attività aperte, le scadenze e le azioni fino al completamento
- Gestire documenti, corrispondenza, informazioni, file, fogli di calcolo, database amministrativi e flussi di approvazione
- Creare, revisionare e formattare report, presentazioni, verbali di riunioni, documenti e comunicazioni in portoghese e inglese
- Organizzare viaggi, visite ed eventi, comprese prenotazioni, accessi, sale, materiali, servizi e supporto prima, durante e dopo ogni attività
- Collaborare al monitoraggio delle spese del dipartimento, delle forniture, dei materiali, dell’inventario, delle risorse aziendali e di altri controlli amministrativi
- Coordinare le attività del giovane apprendista
- Fungere da collegamento tra leader, dipendenti, assistenti e dipartimenti partner
- Contribuire alle iniziative di comunicazione, cultura, coinvolgimento, volontariato, riconoscimento, esperienza dei dipendenti e organizzazione del luogo di lavoro, incluso il 5S
Requisiti
- Laurea in Amministrazione aziendale, Segreteria di direzione o disciplina correlata
- Conoscenza avanzata dell’inglese
- Precedente esperienza nel supporto a manager o dirigenti in un’organizzazione multinazionale
- Ottime capacità di comunicazione orale e scritta, con sicurezza nell’interagire a tutti i livelli dell’organizzazione
- Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione mantenendo un’eccellente organizzazione
- Solide competenze di gestione, pianificazione, definizione delle priorità, senso di urgenza e follow-up
- Padronanza di Microsoft Office e/o Google Workspace
- Familiarità con strumenti di IA generativa e modelli linguistici di grandi dimensioni come ChatGPT, Microsoft Copilot, Glean o piattaforme comparabili
- Conoscenza di sistemi aziendali e strumenti amministrativi come SAP, Concur, SharePoint o soluzioni simili
- Il curriculum deve includere un indirizzo e-mail attivo
- La conoscenza intermedia dello spagnolo costituisce un requisito preferenziale
- L’esperienza in progetti interfunzionali e iniziative di innovazione costituisce un requisito preferenziale
- L’esperienza nel supporto a eventi e attività legate alla cultura o al coinvolgimento dei dipendenti costituisce un requisito preferenziale
- La conoscenza dei processi aziendali e delle politiche interne costituisce un requisito preferenziale
- L’esperienza avanzata con strumenti di automazione dei processi e agenti di IA generativa costituisce un requisito preferenziale
Benefit
- Le opportunità di lavoro sono aperte a tutti i candidati, comprese le persone con disabilità
- Sono disponibili accomodamenti ragionevoli durante la ricerca di lavoro e il processo di candidatura
- Ambiente inclusivo e conforme alla legge, incentrato sul senso di appartenenza e sullo sviluppo professionale
- Quando applicabile, possono essere richieste valutazioni relative al ruolo e/o verifiche pre-assunzione