جنرال موتورز هي شركة عالمية تعمل في قطاعي السيارات والتصنيع، وتشمل أعمالها هندسة المركبات وإنتاجها والنقل وتقنية المعلومات. تأسست الشركة عام 1908، وتطوّر تقنيات تهدف إلى الارتقاء بالتنقل، بينما تسعى إلى تحقيق رؤيتها المتمثلة في صفر حوادث، وصفر انبعاثات، وصفر ازدحام. وتجمع عملياتها الدولية فرقًا كبيرة ومتعددة التخصصات تركز على الابتكار والنقل المستدام ومستقبل صناعة السيارات.
مساعد إداري في جنرال موتورز — عمل هجين، ساو كايتانو دو سول
تقديم الدعم الإداري لقادة جنرال موتورز من خلال إدارة الجداول الزمنية والسفر والوثائق والضوابط التشغيلية. هذا دور هجين مقره في ساو كايتانو دو سول.
الوصف
- دعم القادة من خلال الحفاظ على روتين مؤسسي منظم وفعال ومستمر
- تنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات والزيارات والسفر والفعاليات والارتباطات التنفيذية، بما في ذلك جميع الخدمات اللوجستية المطلوبة
- التعامل مع الطلبات، وتوجيه الأمور إلى جهات الاتصال المناسبة، ومتابعة البنود المفتوحة والمواعيد النهائية والإجراءات حتى اكتمالها
- الحفاظ على الوثائق والمراسلات والمعلومات والملفات وجداول البيانات وقواعد البيانات الإدارية وسير عمل الموافقات
- إعداد التقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات والوثائق والاتصالات باللغة البرتغالية والإنجليزية ومراجعتها وتنسيقها
- ترتيب السفر والزيارات والفعاليات، بما في ذلك الحجوزات والدخول والقاعات والمواد والخدمات والدعم قبل كل نشاط وأثناءه وبعده
- المساعدة في تتبع نفقات القسم واللوازم والمواد والمخزون وموارد الشركة وغيرها من الضوابط الإدارية
- تنسيق أنشطة المتدرب الشاب
- العمل كحلقة وصل بين القادة والموظفين والمساعدين والإدارات الشريكة
- المساهمة في مبادرات الاتصالات والثقافة والمشاركة والتطوع والتقدير وتجربة الموظفين وتنظيم مكان العمل، بما في ذلك نظام 5S
المتطلبات
- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الدراسات السكرتارية التنفيذية أو تخصص ذي صلة
- إتقان متقدم للغة الإنجليزية
- خبرة سابقة في دعم المديرين أو المسؤولين التنفيذيين في مؤسسة متعددة الجنسيات
- مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي، مع الثقة في التعامل مع مختلف المستويات التنظيمية
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بلباقة مع الحفاظ على تنظيم ممتاز
- مهارات قوية في الإدارة والتخطيط وتحديد الأولويات والإحساس بالإلحاح والمتابعة حتى الإنجاز
- إتقان Microsoft Office و/أو Google Workspace
- الإلمام بأدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي ونماذج اللغة الكبيرة مثل ChatGPT أو Microsoft Copilot أو Glean أو المنصات المماثلة
- معرفة بأنظمة الشركات والأدوات الإدارية مثل SAP أو Concur أو SharePoint أو الحلول المماثلة
- يجب أن تتضمن السيرة الذاتية عنوان بريد إلكتروني نشطًا
- تُعد اللغة الإسبانية بمستوى متوسط ميزة إضافية
- تُعد الخبرة في المساهمة في المشاريع متعددة الوظائف ومبادرات الابتكار ميزة إضافية
- تُعد الخبرة في دعم الفعاليات وأنشطة ثقافة الموظفين أو مشاركتهم ميزة إضافية
- تُعد معرفة العمليات المؤسسية والسياسات الداخلية ميزة إضافية
- تُعد الخبرة المتقدمة في أدوات أتمتة العمليات ووكلاء الذكاء الاصطناعي التوليدي ميزة إضافية
المزايا
- فرص التوظيف متاحة لجميع المرشحين، بمن في ذلك الأشخاص ذوو الإعاقة
- تتوفر الترتيبات التيسيرية المعقولة أثناء البحث عن الوظيفة وعملية التقديم
- بيئة شاملة ومتوافقة مع القانون تركز على الانتماء والتطوير المهني
- قد يُطلب إجراء تقييمات مرتبطة بالوظيفة و/أو فحوصات ما قبل التوظيف عند الاقتضاء