General Motors — глобальная автомобильная и промышленная компания, работающая в сферах разработки автомобилей, производства, транспорта и информационных технологий. Основанная в 1908 году, GM разрабатывает технологии для развития мобильности и стремится реализовать своё видение мира без аварий, выбросов и пробок. Международная деятельность компании объединяет крупные междисциплинарные команды, сосредоточенные на инновациях, экологичном транспорте и будущем автомобильной отрасли.
Административный ассистент в General Motors — гибридный формат, Сан-Каэтану-ду-Сул
Оказывать административную поддержку руководителям General Motors: вести календари, организовывать поездки и документы, а также контролировать операционные процессы. Гибридная работа в Сан-Каэтану-ду-Сул.
Описание
- Поддерживать руководителей, обеспечивая организованное, эффективное и непрерывное ведение корпоративных процессов
- Координировать календари, встречи, визиты, поездки, мероприятия и встречи руководителей, включая всю необходимую логистику
- Обрабатывать запросы, направлять вопросы ответственным контактам и отслеживать открытые задачи, сроки и действия до полного завершения
- Вести документы, корреспонденцию, информацию, файлы, электронные таблицы, административные базы данных и процессы согласования
- Создавать, проверять и форматировать отчёты, презентации, протоколы встреч, документы и коммуникации на португальском и английском языках
- Организовывать поездки, визиты и мероприятия, включая бронирование, доступ, помещения, материалы, услуги и поддержку до, во время и после каждого мероприятия
- Помогать в учёте расходов отдела, расходных материалов, инвентаря, корпоративных ресурсов и других административных процессов контроля
- Координировать деятельность молодого стажёра
- Выступать связующим звеном между руководителями, сотрудниками, ассистентами и смежными подразделениями
- Участвовать в инициативах по коммуникациям, корпоративной культуре, вовлечённости, волонтёрству, признанию достижений, опыту сотрудников и организации рабочего места, включая 5S
Требования
- Высшее образование в области управления бизнесом, секретарского дела для руководителей или смежной дисциплины
- Продвинутый уровень английского языка
- Предыдущий опыт поддержки менеджеров или руководителей в международной организации
- Сильные навыки устной и письменной коммуникации, уверенное взаимодействие на разных уровнях организации
- Умение конфиденциально работать с информацией, сохраняя высокий уровень организованности
- Сильные навыки управления, планирования, расстановки приоритетов, работы в условиях срочности и доведения задач до конца
- Владение Microsoft Office и/или Google Workspace
- Знакомство с генеративным ИИ и инструментами на основе больших языковых моделей, такими как ChatGPT, Microsoft Copilot, Glean или сопоставимыми платформами
- Знание корпоративных систем и административных инструментов, таких как SAP, Concur, SharePoint или аналогичные решения
- Резюме должно содержать действующий адрес электронной почты
- Знание испанского языка на среднем уровне будет преимуществом
- Опыт участия в кросс-функциональных проектах и инициативах по инновациям будет преимуществом
- Опыт поддержки мероприятий и инициатив в области корпоративной культуры или вовлечённости сотрудников будет преимуществом
- Знание корпоративных процессов и внутренних политик будет преимуществом
- Продвинутый опыт использования инструментов автоматизации процессов и агентов на основе генеративного ИИ будет преимуществом
Преимущества
- Возможности трудоустройства открыты для всех кандидатов, включая людей с инвалидностью
- В процессе поиска работы и подачи заявки доступны разумные приспособления
- Инклюзивная среда, соответствующая законодательству и ориентированная на чувство принадлежности и профессиональное развитие
- В зависимости от обстоятельств могут потребоваться оценочные процедуры, связанные с должностью, и/или проверка перед трудоустройством