General Motors
General Motors
General Motors on ülemaailmne auto- ja tootmisettevõte, mis tegutseb sõidukite inseneritöö, tootmise, transpordi ja infotehnoloogia valdkonnas. 1908. aastal asutatud GM arendab tehnoloogiaid, mille eesmärk on edendada liikuvust, järgides samal ajal oma visiooni nullavariidest, nullheitmetest ja nullummikutest. Ettevõtte rahvusvaheline tegevus ühendab suuri multidistsiplinaarseid meeskondi, kes keskenduvad innovatsioonile, kestlikule transpordile ja autotööstuse tulevikule.

Haldusassistent General Motorsis — hübriidtöö, São Caetano do Sul

Toetad General Motorsi juhte kalendrite, reiside, dokumentide ja töökorralduse haldamisel. Tegemist on São Caetano do Sulis asuva hübriidtööga.

Kirjeldus

  • Toetad juhte, hoides ettevõtte igapäevased rutiinid korrastatud, tõhusad ja sujuvad
  • Koordineerid kalendreid, koosolekuid, külastusi, reise, üritusi ja juhtkonna kohtumisi koos kogu vajaliku logistikaga
  • Käsitled päringuid, suunad teemad õigete kontaktideni ning jälgid avatud ülesandeid, tähtaegu ja tegevusi nende lõpuleviimiseni
  • Haldad dokumente, kirjavahetust, teavet, faile, arvutustabeleid, haldusandmebaase ja kinnitamise töövooge
  • Koostad, vaatad üle ja vormindad aruandeid, esitlusi, koosolekute protokolle, dokumente ja suhtlusmaterjale portugali ja inglise keeles
  • Korraldad reise, külastusi ja üritusi, sealhulgas broneeringuid, juurdepääsu, ruume, materjale, teenuseid ning tuge enne iga tegevust, selle ajal ja pärast seda
  • Aitad jälgida osakonna kulusid, tarvikuid, materjale, varusid, ettevõtte ressursse ja muid halduskontrolle
  • Koordineerid noore praktikandi tegevusi
  • Oled ühenduslüliks juhtide, töötajate, assistentide ja partnerosakondade vahel
  • Panustad kommunikatsiooni, ettevõttekultuuri, kaasatuse, vabatahtliku tegevuse, tunnustamise, töötajakogemuse ja töökoha korraldamise algatustesse, sealhulgas 5S-i

Nõuded

  • Kõrgharidus ärijuhtimise, juhtimisassistendi õppe või sellega seotud erialal
  • Kõrgtasemel inglise keele oskus
  • Varasem kogemus juhtide või tippjuhtide toetamisel rahvusvahelises organisatsioonis
  • Tugev suuline ja kirjalik suhtlusoskus ning enesekindlus organisatsiooni eri tasanditel suhtlemisel
  • Oskus käsitleda konfidentsiaalset teavet diskreetselt, säilitades samal ajal suurepärase organiseerituse
  • Tugevad juhtimis-, planeerimis-, prioriseerimis-, kiireloomuliste ülesannete käsitlemise ja järeltegevuste oskused
  • Microsoft Office'i ja/või Google Workspace'i oskus
  • Generatiivse tehisintellekti ja suurte keelemudelite tööriistade, nagu ChatGPT, Microsoft Copilot, Glean või võrreldavad platvormid, tundmine
  • Ettevõtte süsteemide ja haldustööriistade, nagu SAP, Concur, SharePoint või sarnased lahendused, tundmine
  • CV peab sisaldama aktiivset e-posti aadressi
  • Kesktasemel hispaania keele oskus tuleb kasuks
  • Kasuks tuleb kogemus eri funktsioone ühendavates projektides ja innovatsioonialgatustes osalemisel
  • Kasuks tuleb kogemus ürituste ning töötajakultuuri või kaasatusega seotud tegevuste toetamisel
  • Kasuks tuleb ettevõtte protsesside ja sise-eeskirjade tundmine
  • Kasuks tuleb põhjalik kogemus protsesside automatiseerimise tööriistade ja generatiivse tehisintellekti agentidega

Hüved

  • Töövõimalused on avatud kõigile kandidaatidele, sealhulgas puuetega inimestele
  • Tööotsingu ja kandideerimisprotsessi ajal on saadaval mõistlikud kohandused
  • Kaasav ja seaduskuulekas töökeskkond, mis keskendub kuuluvustundele ja professionaalsele arengule
  • Vastavalt vajadusele võidakse nõuda ametikohaga seotud hindamisi ja/või tööleasumiseelset taustakontrolli

Seotud töökohad