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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenRecht
G-P unterstützt Unternehmen beim Aufbau und Management internationaler Teams mit Employer-of-Record- (EOR) und globalen Beschäftigungslösungen. Die G-P Meridian Suite™ deckt wichtige Phasen des Beschäftigungszyklus ab, darunter die Einstellung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern, globale Lohnabrechnung, Zeit- und Spesenmanagement, HR-Unterstützung sowie Mitarbeiterhilfe in mehr als 180 Ländern. Darüber hinaus bietet das Unternehmen G-P Gia™ an, eine KI-basierte HR-Compliance-Beratung, die Organisationen dabei unterstützt, Fragen zur globalen Beschäftigungs-Compliance zu klären. Mit Fachwissen in den Bereichen HR sowie rechtliche und finanzielle Compliance verbindet G-P Software und Partnerleistungen, um Unternehmen bei der internationalen Expansion und beim Management verteilter Teams zu unterstützen. Das Karriereprofil ist für Fachkräfte interessant, die sich für Technologien im Bereich globale Beschäftigung, Compliance, Beratung, Gesundheitswesen und Rechtsdienstleistungen interessieren.
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Senior HR Associate, Shared Services (9-Monatsvertrag) – Remote auf den Philippinen

Unterstützen Sie als Senior HR Associate bei G-P Onboarding, Gehaltsabrechnung, Benefits und Abläufen im Mitarbeiterlebenszyklus. Die SaaS-Plattform des Unternehmens ermöglicht Organisationen, Teams in mehr als 180 Ländern aufzubauen.

PHPhilippinenRemoteVertragSeniorErforderliche Sprache: EnglischPersonalwesen

Beschreibung

  • Verwalten Sie Aktivitäten im Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten, Visumverlängerungen, Versetzungen und Offboarding
  • Erstellen Sie HR-Unterlagen wie Verträge, Vertragsänderungen, Richtlinien, Unterlagen zur Anmeldung für Benefits und Gehaltsabrechnung, Onboarding-Leitfäden, Beschäftigungsbescheinigungen und Beendigungsbescheinigungen
  • Pflegen Sie genaue Mitarbeiterdaten in der proprietären Plattform von G-P
  • Bearbeiten Sie Unterlagen für neue Mitarbeitende, Statusänderungen, Benefits und Beendigungen
  • Verwalten Sie die Anmeldung zu Benefits und arbeiten Sie mit Maklern und Versicherern zusammen
  • Übermitteln Sie Zeit-, Spesen- und andere Gehaltsabrechnungsdaten an das Gehaltsabrechnungsteam und den lokalen Anbieter
  • Prüfen Sie Änderungen an Mitarbeiterdaten, um genaue und pünktliche Gehaltszahlungen zu unterstützen
  • Helfen Sie dabei, HR-Prozesse zu verbessern und Standardarbeitsanweisungen sowie Richtlinien aktuell zu halten
  • Unterstützen Sie Fachkräfte und Kunden, indem Sie Fragen beantworten und Anliegen klären
  • Halten Sie festgelegte Service-Level-Agreements und Standardarbeitsanweisungen ein
  • Koordinieren Sie sich mit Versicherungs-, lokalen Service-, Gehaltsabrechnungs- und Pensionspartnern sowie Anbietern und internen G-P-Teams
  • Agieren Sie als primäre Ansprechperson für Onboarding und Offboarding

Anforderungen

  • 2–5 Jahre Berufserfahrung im HR-Betrieb; Erfahrung in einem Shared-Services-Center ist wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse von HR-Verfahren und -Richtlinien
  • Berufserfahrung in einer Shared-Services-Umgebung
  • Grundlegende Kenntnisse der Arbeitsgesetzgebung in der EMEA-Region
  • Erfahrung mit Polen, Deutschland, der Tschechischen Republik, Ungarn, Bulgarien, dem Vereinigten Königreich, Irland, Belgien, den Niederlanden, Dänemark, Schweden, Norwegen oder Finnland ist von Vorteil
  • Ausgeprägte Kundenservicekompetenz
  • Fließende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
  • Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
  • Proaktive Test-and-Learn-Mentalität und die Fähigkeit, neue KI-Funktionen und Plattformen schnell zu übernehmen und einzusetzen
  • KI-Kompetenz, einschließlich der praktischen Nutzung generativer KI-Tools wie Gemini und Notebook LM
  • Einfallsreiche Herangehensweise an die Problemlösung
  • Erfahrung im Stakeholder-Management
  • Hohe Eigenmotivation, Detailorientierung und sehr gute Organisation
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem internationalen, multikulturellen Team
  • Bereitschaft, sich entsprechend den Anforderungen von Kunden und Fachkräften auf unterschiedliche Zeitzonen einzustellen
  • Erfahrung in der Verwaltung von Offboarding-Prozessen ist von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Großzügiger bezahlter Elternurlaub
  • Flexible freie Zeit
  • Ausgabenkonten
  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • Sabbatical nach fünf Jahren
  • Jährlicher Bonus für nicht vertriebsbezogene Positionen auf Grundlage der individuellen und der Unternehmensleistung; gilt für reguläre Vollzeitbeschäftigte

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